Assistant technico-administratif (m/f/d) (réf. G26000433)

Qui recrute ?

Missions

• Planifier, organiser, superviser l’installation, la maintenance, la rénovation, l’entretien en collaboration avec les autres services de la DTP, des autres directions de la Police Grand-Ducale et/ou des prestataires externes, des installations reliées à la résilience des infrastructures de la Police Grand-Ducale, dont notamment:
  • Les installations reliées aux groupes électrogènes et UPS de la Police Grand-Ducale;
  • Les infrastructures électriques spécifiques;
  • Les installations HVAC du froid technique;
  • Les installations techniques dans le cadre de l’électromobilité.
• Planifier, organiser, superviser l’installation dans le cadre de nouveaux projets et installations:
  • Effectuer l'analyse des demandes des utilisateurs;
  • Étudier ces demandes et proposer des solutions techniques réalisables;
  • Planifier et budgétiser un projet;
  • Gérer et coordonner les acteurs et les phases d’un projet;
  • Accompagner les tests fonctionnels et de performance;
  • Maintenir les informations du projet dans les outils de gestion.
• Missions accessoires:
  • Coordonner, superviser et encadrer les prestataires internes et externes lors de travaux/maintenances dans les Data Centers;
  • Assurer l’appui technique pour nouvelles installations et rénovations d’installations existantes dans les Data Centers;
  • Supervision des locaux techniques;
  • Documentation relative aux Data Centers de la Police Grand-Ducale;
  • Gestion et suivi des contrats de maintenances liés à aux infrastructures énumérées;
  • Entretenir le contact avec les acteurs externes (ABP, prestataires de services, etc.);
  • Gestion du courrier, des mailbox de la TSP et réception de livraisons;
  • Organiser des réunions;
  • Assister lors des réunions et rédiger des rapports;
  • Coordonner et/ou superviser l’intervention des prestataires externes selon besoin;
  • Gérer et suivre les dossiers de la TSP.

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Affinités pour des questions à caractère technique;
• Notions de base en génie civil;
• Connaissances affirmées dans le domaine alimentation/distribution électrique;
• Maîtrise des produits MS Office et outils CAD;
• Savoir effectuer des travaux d’entretien;
• Savoir appliquer les normes et consignes de sécurité;
• Maîtriser le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais;
• Bonne capacité rédactionnelle en français.

Compétences comportementales

• Disposer d’une curiosité naturelle et d’une bonne capacité analytique;
• Avoir une attitude positive et orientée vers la résolution de problèmes;
• Partager son savoir-faire et ses méthodes de travail en équipe;
• Suivre les instructions et procédures;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Être autonome et initier l’action;
• Être orienté citoyen/client;
• Être discret;
• Gérer la pression et les revers;
• Apprendre et rechercher.

Atouts

• Une expérience dans les domaines de l’ingénierie en bâtiment, électrotechnique ou smart technologies peut constituer un avantage;
• Brevet de maîtrise.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables