Assistant archivistique (m/f) (réf. E00044403)

Qui recrute ?

Missions

• Conservation et traitement archivistique :
  • Assurer le traitement documentaire des fonds d’archives : plan de classement, inventaire, catalogage, conditionnement et préparation à la numérisation ;
  • Appliquer les normes internationales en vigueur (ISAD(G), RNAB) ;
  • Veiller à l’application de la législation en matière d’archivage, de conservation et d’accessibilité (supports analogiques et numériques).
• Recherche scientifique :
  • Assurer une veille sur l’actualité littéraire luxembourgeoise ;
  • Lire et évaluer des ouvrages en vue de leur sélection ;
  • Collecter, vérifier et structurer les informations selon les standards scientifiques en vigueur.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) et bonne maîtrise de l’anglais ; 
• Connaissance du champ littéraire luxembourgeois ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint ;
• Intérêt pour l’apprentissage de logiciels d’archivage (type Scope) et la gestion de bases de données (MS-Access).

Compétences comportementales

• Excellentes capacités de communication et de rédaction ;
• Bonnes compétences en organisation, planification, priorisation et structuration du travail ;
• Sens aigu du détail ;
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler de façon méthodique, même sous contrainte de temps ;
• Esprit et rigueur scientifique ;
• Fiabilité, sens de la discrétion, de l’initiative et des responsabilités.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine de l’archivage et/ou de la recherche scientifique ;
• La connaissance de toute autre langue constituerait un avantage ;
• Facilité dans l’interaction avec les logiciels d’archivage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, en sciences de l’information, en littérature ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.