Assistant administratif (m/f) (réf. M00042909)

Qui recrute ?

Missions

• Accueil:
  • Gestion des appels;
  • Gestion des mails;
  • Assistance dans la gestion de l’agenda des dentistes.

• Gestion documentaire et statistique:
  • Assistance dans l’envoi, réception des avis;
  • Scan de documents;
  • Encodage des chiffres d’activité.

• Assistance:
  • Gestion des envois/réceptions du matériel de dentisterie à la stérilisation du CHL;
  • Gestion de problématiques diverses.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des trois langues officielles du pays;
• Connaissance et maitrise des outils bureautiques;
• Capacités d'analyse et de synthèse;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions médico-sociales, scolaires et éducatives;
• Connaissance des dispositions législatives et réglementaires de la médecine scolaire.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en autonomie;
• Savoir travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
• Avoir le sens de l’engagement;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Mettre en œuvre des solutions.

Atouts

• Expérience en médecine dentaire;
• Travail dans le système médico-social auprès des enfants et adolescents;
• Connaissance du système scolaire luxembourgeois.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.