Assistant administratif du secrétariat technique de l'unité autorisations (m/f/d) (réf. E26000098)

Qui recrute ?

Missions

• Vous allez rejoindre le secrétariat technique de trois personnes d'une unité comptant une quarantaine de personnes. Vous allez effectuer différentes tâches administratives et d'organisation afin de supporter les gestionnaires de l'unité dans l'exécution des tâches quotidiennes en apportant votre soutien dans:
  • L'enregistrement, la gestion et le suivi des demandes en matière d'établissements classés et similaires;
  • La gestion du courrier;
  • L'accueil téléphonique;
  • Le classement et l'archivage des documents;
  • La collaboration avec les autres groupes et unités de l'administration ainsi qu'avec les parties prenantes externes.

Profil

Compétences techniques

• S'approprier les notions de base concernant la législation en matière d'établissements classés et similaire;
• Savoir appliquer et comprendre les méthodologies et procédures internes en lien avec les missions;
• Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux logiciels (p.ex. pour la gestion des dossiers);
• Maîtriser les trois langues administratives et bonne capacité rédactionnelle dans ces langues.

Compétences comportementales

• Travail méthodique, précis et rigoureux;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Bonnes capacités de traitement de données;
• Envie d'apprendre et être ouvert à la nouveauté;
• Sens d’initiative et de responsabilité;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Bonnes capacités relationnelles et de communication.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.