Administrateur de site (m/f) (réf. F00031635)

Qui recrute ?

Missions

• Superviser la maintenance des structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs: Surveiller les activités des intervenants et prestataires externes (personnel encadrant du site), effectuer un état des lieux, planifier les interventions et suivre l’état d’avancement des travaux, détecter les travaux d’entretien des structures d’hébergement, des installations et des équipements ainsi que les interventions d’urgence et quantifier, organiser et contrôler les travaux de maintenance, contrôler et surveiller l’état des bâtiments et du mobilier;
• Garantir la salubrité et le confort des résidents dans les structures d’hébergement: Veiller à la salubrité dans les structures, mettre en place le matériel pour garantir le tri des déchets, faire des visites d’inspection régulières des structures d’hébergement et de leurs alentours, rédiger les rapports y associés et transmettre les informations pertinentes aux autres intervenants;
• Contribuer à la mise en place de nouvelles structures d’hébergement: Conseiller à la conception, la planification, l’organisation des besoins en matériel pour les structures d’hébergement potentielles et nouvelles, assister la cellule projets immobiliers en prospectant les nouveaux bâtiments susceptibles d’être des structures d’hébergement;
• Assurer le travail administratif nécessaire: Vérifier toutes les factures relatives aux structures d’hébergement, les valider ou faire opposition, centraliser les fiches d’intervention et de livraison reprenant les constats faits lors des visites et ceux réalisés par d’autres intervenants, les transmettre à la section pertinente et en faire le suivi, effecteur et tenir à jour l’état des lieux et l’inventaire des structures d’hébergement ainsi que les fichiers informatiques y relatifs;
• Gérer les relations: Participer aux réunions et aux discussions en matière de coordination des travaux d’infrastructures et prévenir d’éventuels problèmes en relation avec les structures d’hébergement, animer les relations avec les différentes administrations et institutions concernées et discuter des besoins et problèmes en matière d’infrastructure;
• Gérer les chambres des structures d’hébergement, contrôler la conformité des chambres en respectant le ROI, contribuer au transfert et à l’accueil des personnes dans les structures d’hébergement gérées par l’ONA, assister la section Accompagnement Pédagogique et Interculturel en préparant le matériel des chambres, constater des problématiques techniques et les reporter à la section Sécurité des structures d’hébergement.

Profil

Compétences techniques

• Législation et réglementation: Connaître la législation en matière de sécurité dans la Fonction publique, connaître la législation et la réglementation en vigueur du domaine d'intervention.
• Procédures internes/méthodologie: Connaître l'organisation du réseau de structures d'hébergement pour demandeurs de protection internationale, disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant les équipements des structures d'hébergement et l'infrastructure en place.
• Aptitudes techniques: avoir des connaissances techniques générales dans les domaines de l'électricité, du chauffage, du sanitaire et des équipements de communication, savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique, savoir rédiger de rapports et des procès-verbaux, savoir travailler sur MS Office, savoir utiliser FMGLO, connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction, vous maîtrisez à l'oral et à l'écrit les langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de fiabilité, confidentialité, discrétion, responsabilité et de respect;
• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et une aisance relationnelle avec les intervenants internes et externes;
• Vous avez le sens d'initiative, de proactivité et vous êtes orienté solutions;
• Vous savez prioriser vos tâches et gérer le stress.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.