Mitarbeiter Verwaltung Services (50%) (m/w/d)

DZ PRIVATBANK S.A.

​​​​​Ihr zukünfiges Aufgabenportfolio:

• Postdienst

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Steuerung des externen Dienstleisters für Druck und Kuvertierung

  • Versand von Kuriersendungen

• Archivverwaltung

  • Bereitstellung der erforderlichen Archivfläche und Infrastruktur

  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Einlagerung inklusive Recherche im Archiv

  • Durchführung der regelmäßigen Aktenvernichtungen

  • Pflege der Archivgutdatei

• Fahrzeug-Management

  • Sicherstellen eines technisch und optisch einwandfreien Zustands der Poolfahrzeugflotte

  • Steuerung der erforderlichen Dienstleister

  • Reinigung der Vorstandsfahrzeuge

  • Fahrdienste für den Vorstand

• Allgemeine Verwaltung

  • Ausschreibung von Dienstleistungen bis hin zum Vertragsabschluss

  • Mitarbeit bei der Budgetplanung inkl. Rechnungskontrolle und -Freigabe

  • Pflege von Regelungen im Organisationshandbuch

  • Bearbeitung von Meldungen im OI-Dienstleistungsportal

Sie als Mensch und Profi:

• Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung

• Strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägter Teamgeist und Flexibilität hinsichtlich der Unterstützung in anderen Services der Verwaltung

• Sicheres, verbindliches Auftreten und hohe Belastbarkeit

• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil