Coordinateur Administration du personnel (M/F/D) - CDI - 40h (6958)

Un Coordinateur Administration du Personnel (M/F/D)

Pour son service Ressources Humaines à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'équipe Administration du personnel est responsable de l'ensemble du cycle administratif des 3500 collaborateurs de la Croix-Rouge luxembourgeoise.

Dans un contexte de transformation RH, de digitalisation des processus et d'évolution des outils, nous recherchons un Coordinateur Administration du personnel capable de conjuguer expertise métier, leadership managérial et vision d'amélioration continue afin de garantir un service performant, fiable et orienté clients internes.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez une équipe de 5 collaborateurs. Véritable manager de proximité, vous accompagnez votre équipe dans l'atteinte de ses objectifs, garantissez un haut niveau de qualité de service et contribuez activement à la modernisation des processus et outils RH.

Vos missions

Manager et développer l'équipe

• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l’équipe
• Décliner les orientations RH en objectifs opérationnels et assurer le suivi de leur réalisation ;
• Favoriser un environnement de travail collaboratif, responsabilisant et orienté vers la qualité de service.

Piloter l'activité et la performance du service

• Garantir la qualité, la conformité et la continuité des activités d'administration du personnel;
• Organiser, prioriser et superviser les activités de l'équipe en fonction des besoins de l'organisation ;
• Définir et suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaires.

Garantir l'expertise et la conformité

• Veiller à la bonne application des obligations légales, conventionnelles et des procédures RH ;
• Garantir la fiabilité des données RH et assurer une veille réglementaire proactive;
• Réaliser des contrôles internes;
• Préparer les audits externes.

Participer aux activités opérationnelles de l'administration du personnel

• Participer activement à la gestion administrative du personnel ;
• Rédiger les contrats de travail, les avenants et autres documents…

Contribuer à la transformation et à l'amélioration continue

• Piloter l'optimisation des processus administratifs RH afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur ;
• Accompagner la digitalisation des activités et les projets d'évolution du SIRH ;
• Représenter l'équipe Administration du personnel dans les projets transverses et les instances de gouvernance.

Votre profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou domaine équivalent ;
• Expérience confirmée d'au moins 7 ans dans les Ressources Humaines, dont plusieurs années dans une fonction de management d'équipe ou de coordination d'activités RH ;
• Expérience significative en management de proximité et en accompagnement des équipes ;
• Leadership fédérateur, sens du service, pragmatisme et aptitude à accompagner le changement ;
• Solide maîtrise de l'administration du personnel, du droit du travail et de la sécurité sociale luxembourgeoise, la connaissance de la convention collective SAS est un atout ;
• Expérience dans le pilotage d'une activité à travers des indicateurs de performance et de qualité de service ;
• Capacité à structurer, prioriser et piloter des activités complexes dans un environnement en évolution ;
• Expérience en amélioration continue, optimisation des processus ou transformation RH, une expérience de déploiement ou de changement de SIRH constitue un avantage ;
• Aisance avec les outils SIRH et la gestion des données RH, la connaissance de MPLEO, Odoo et/ou HRA est un atout ;
• Excellentes capacités relationnelles, d'analyse et de communication ;
• Maîtrise du français et de l'anglais. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout ;