Agent administratif pour le service gaz (m/f/n)

Agent administratif pour le service gaz (m/f/n)

Département : Asset Service

Lieu : Roost

Contrat : CDD 12 mois

Demande N°20193

Vos missions

• Vous encodez resp. préparez les dossiers de pilotage, et vous organisez les rendez-vous avec les partenaires externes
• Vous procédez à la facturation propre aux dossiers de pilotage
• Vous faites les appels de services resp. la réception des travaux/factures des sous-traitants
• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative de l'entité (saisie d’information, archivage des données fiches journalières, commande de matériel de bureau, rédaction de rapports, encodage de données dans SAP resp. LOVION, ...)
• Vous faites le suivi des formations
• Vous effectuez une assistance téléphonique et administrative au bureau de l’exploitation
• Vous maintenez et mettez à jour des statistiques suivant la demande de la hiérarchie
• Vous préparez l'offre ou la demande de crédit en incluant les conditions pour le client
• Vous vous occupez du suivi avec les clients : commandes, appels de services, ordres de factures et devis
• Vous saisissez les avis et créez les rapports d'intervention, le suivi des interventions « Outage »
• Vous encodez les réservations de matériel (p.ex. Pose conduites, raccordements, …)

Votre profil 

• Détenteur d’un diplôme de technicien en administration, mécanique, génie civil ou mécatronique, ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
• Un sens développé des responsabilités et du travail soigné, ainsi qu’une capacité de travailler de manière précise et autonome font partie de vos atouts
• Rigueur, précision et esprit d’équipe vous caractérisent
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande

Notre offre

• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels qu’une assurance pension complémentaire, un système de couverture santé complémentaire pour vous et votre famille, 34 jours de congé etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.