INNOCLEAN - RECEPTION & OFFICE OPERATION H/F - CDI 40H

Contexte

Compass Group est le leader mondial des services, présent dans plus de 25 pays, avec plus de 590,000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 46 milliards de dollars en 2025. Cette envergure internationale témoigne de la solidité du Groupe et de son ambition : être un partenaire de référence en restauration et multi-services, reconnu pour ses équipes remarquables, un service exceptionnel et des résultats d’excellence.

Au Luxembourg, Compass Group occupe depuis 1982 une position de leader sur le marché, auprès des entreprises, institutions, écoles, crèches et particuliers. Cette place de premier plan est le fruit d’une croissance soutenue au cours des cinq dernières années, portée par la haute qualité de nos services et l’engagement de nos collaborateurs.
Chaque jour, plus de 2320 collaborateurs mettent leur savoir-faire au service de nos trois pôles d’activités afin d’assurer des prestations de haute qualité. Cette approche transversale - Food Services, Support Services et Soins & Santé - permet d’apporter des solutions globales et exigeantes à nos clients.

ENJEUX DU POSTE :

Vous êtes en charge des responsabilités administratives et de bureau, notamment un soutien à la direction pour l’organisation des voyages, la gestion des notes de frais, la signature d’accords et l’archivage des contrats.

MISSIONS :

• Réception / accueil physique des visiteurs ;

• Soutien administratif aux équipes internes et administration des documents ;

• Traitement des mails entrant/sortant et des courriers ;

• Opérations de bureau (fournitures, logistique, archivage) ;

• Gestion des réunions et de l’ordre du jour (planification, réservation de salles, assistance aux réunions, réservation des voyages) ;

• Coordination des installations opérationnelles légères.

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

• Maîtrise du Pack Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint

• Formation de Bac à Bac+2, en assistanat de direction, hôtellerie, etc.

• Pratique courante du français et de l'anglais

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

• Mémoriser les informations pour traiter rapidement les demandes

• Anticiper les besoins des visiteurs

• Excellente présentation et communication

• Bonne gestion du stress et des imprévus

• Enthousiasme & dynamisme

• Discrétion & confidentialité

• Résolution de problèmes et multitâches

• Organisation

En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.

Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement. En tant que membre d'un groupe mondial, notre aspirons à devenir la référence des services au Luxembourg.

Chez Compass Group Luxembourg, nous sommes fiers de créer un environnement où chaque collaborateur contribue à façonner un avenir durable en apportant des solutions innovantes.

Cliquez ici pour en savoir plus et faites partie de cette aventure !