INNOCLEAN - RECEPTION & OFFICE OPERATION (H/F) - CDI 40H

Compass Group Luxembourg est le partenaire de référence sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises depuis 1982.

Plus de 2.300 collaborateurs s’investissent chaque jour dans nos trois pôles d’activités avec exigence et sens du détail, pour vous garantir une expérience de service haut de gamme.

Historiquement liée à la restauration, l’implantation de Compass Group au Luxembourg s’est enrichie au fil du temps de services associés, guidés par la même exigence de qualité. Nos activités de Food Services, Support Services et Healthcare offrent une approche transversale et une synergie unique pour nos clients souhaitant allier performance et confort sur site.

Nous offrons une relation de confiance durable, fondée sur la proximité d’une entreprise nationale et soutenue par la force d’un groupe de référence mondiale.

Nous incarnons des valeurs fortes : l’humain, la sécurité et la préservation de l’environnement. Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre hospitalité et le cœur de nos activités.

Notre organisation, engagée dans la responsabilité sociale et environnementale, privilégie l’innovation et la recherche de solutions écoresponsables pour répondre aux enjeux actuels de nos clients.

Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés.

Dans le cadre d'un appel d'offre en cours, nous recherchons actuellement un(e) Reception & Office Operation (H/F) en CDI 40h.

ENJEUX DU POSTE :

Vous êtes en charge des responsabilités administratives et de bureau, notamment un soutien à la direction pour l’organisation des voyages, la gestion des notes de frais, la signature d’accords et l’archivage des contrats.

MISSIONS :

• Réception / accueil physique des visiteurs ;

• Soutien administratif aux équipes internes et administration des documents ;

• Traitement des mails entrant/sortant et des courriers ;

• Opérations de bureau (fournitures, logistique, archivage) ;

• Gestion des réunions et de l’ordre du jour (planification, réservation de salles, assistance aux réunions, réservation des voyages) ;

• Coordination des installations opérationnelles légères.

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

• Maîtrise du Pack Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint

• Formation de Bac à Bac+2, en assistanat de direction, hôtellerie, etc.

• Pratique courante du français et de l'anglais

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

• Mémoriser les informations pour traiter rapidement les demandes

• Anticiper les besoins des visiteurs

• Excellente présentation et communication

• Bonne gestion du stress et des imprévus

• Enthousiasme & dynamisme

• Discrétion & confidentialité

• Résolution de problèmes et multitâches

• Organisation

En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.

Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement. En tant que membre d'un groupe mondial, notre aspirons à devenir la référence des services au Luxembourg.

Chez Compass Group Luxembourg, nous sommes fiers de créer un environnement où chaque collaborateur contribue à façonner un avenir durable en apportant des solutions innovantes.

Cliquez ici pour en savoir plus et faites partie de cette aventure !