CHARGÉ(E) DE COORDINATION DE PROJETS TRANSVERSES

Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses

Mission principale :

Au sein d'une direction informatique, le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination, au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions, facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs, délais et engagements des projets.

Activités principales :

Coordination et animation transversale

• Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses
  
• Organiser et animer des réunions de suivi régulières
  
• Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs
  
• Favoriser la collaboration entre les directions, pôles et équipes métiers
  
• Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et l'innovation
  

Pilotage et planification des projets

• Élaborer et suivre les plannings des projets
  
• Assurer la cohérence des jalons, livrables et dépendances
  
• Coordonner les différents intervenants internes et externes
  
• Veiller à l'avancement des actions et au respect des échéances
  

Suivi de la performance et reporting

• Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
  
• Produire et maintenir les tableaux de bord projets
  
• Assurer le suivi des risques, coûts, délais et qualité
  
• Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes
  

Gestion documentaire et méthodologique

• Structurer et maintenir les référentiels projets
  
• Mettre à disposition les modèles, procédures et outils nécessaires au pilotage
  
• Garantir l'application des bonnes pratiques de gestion de projet
  
• Centraliser et archiver la documentation et les livrables
  

Gestion des risques

• Identifier les risques et points de vigilance des projets
  
• Suivre les plans d'actions associés
  
• Alerter en cas de dérive sur les délais, budgets ou objectifs
  
• Proposer des actions correctives ou préventives
  

Support aux équipes projets

• Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage
  
• Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi
  
• Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance
  
• Assurer la remontée des besoins et contribuer à l'amélioration continue des processus
  

Profil recherché :

Expérience

• Expérience confirmée en gestion et coordination de projets
  
• Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée
  

Compétences techniques

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
  
• Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet
  
• Connaissance des environnements infrastructures IT
  
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting
  
• Utilisation de Jira appréciée
  
• Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V
  

Qualités personnelles

• Excellent sens de l'organisation
  
• Capacités de coordination et d'animation
  
• Aisance relationnelle et communication
  
• Esprit d'équipe et posture collaborative
  
• Capacité d'analyse et de synthèse
  
• Force de proposition et autonomie
  
• Rigueur et sens des priorités
  

Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation et un C.V. détaillé à cv@blackridgegroup.com ou contactez-nous directement au +352 20 61 04 pour plus de renseignements. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.