Vendor Relationship Manager (M/F) - CDD jusque octobre 2026

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

Vos responsabilités :

• Gérer les relations commerciales entre les fournisseurs dans les domaines IT, Consultance, data market, Corporate Real Estate et les parties prenantes afin d'assurer une collaboration fluide et optimisée ;
• Contrôler les dépenses et veiller à ce que les achats soient conformes au budget déterminé ;
• Collaborer avec les autres Départements internes (Legal, Compliance, Risques, etc.) afin de fournir un service de premier ordre à nos parties prenantes internes ;
• Développer et mettre à jour une base de données des fournisseurs, des contrats et autres données nécessaires à la vie du contrat ;
• Veiller à ce que les politiques et procédures internes soient respectées, conformément aux politiques de BIL, aux principes ESG/RSE et aux réglementations européennes applicables (DORA, EBA, etc.).
• Être en charge des activités de Sourcing : identification des fournisseurs, processus d'appel d'offres et négociation des contrats ;
• Analyser les coûts et évaluer les différentes options (y compris les questions de disponibilité, de qualité et de livraison) afin de prendre les décisions d'achat pertinentes ;
• Assurer le suivi de l'intégralité du processus d'achat (émission des bons de commande et des contrats)
• Réaliser des rapports réguliers : activités d'achat, analyses des dépenses et performances des fournisseurs, analyse du marché

Vos compétences :

• Minimum Bachelor ou Expérience équivalente
• Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais
• Une expérience de 3 ans minimum dans le domaine des achats, incluant la négociation et le suivi des contrats
• Connaissance du marché local et international ains que des providers de services relatifs à la fonction (Consultance, IT Services, Data)
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
• Bonne présentation et bonnes capacités relationnelles
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Proactivité et prise d'initiatives
• Esprit d'équipe
• Confidentialité et discrétion

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.

NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.