Vendor Relationship Manager (M/F) - CDD de 6 mois

Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000 people, BIL is present in the financial hotspots that are Luxembourg, Switzerland, and China.
As a major player in Luxembourg's finance industry and as a signatory of the UN Principles of Responsible Banking, BIL is committed to handing over a responsible and sustainable bank to future generations.

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

Vos Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales entre les fournisseurs dans les domaines IT, Consultance, data market, Corporate Real Estate et les parties prenantes afin d'assurer une collaboration fluide et optimisée ;
  
• Contrôler les dépenses et veiller à ce que les achats soient conformes au budget déterminé ;
  
• Collaborer avec les autres Départements internes (Legal, Compliance, Risques, etc.) afin de fournir un service de premier ordre à nos parties prenantes internes ;
  
• Développer et mettre à jour une base de données des fournisseurs, des contrats et autres données nécessaires à la vie du contrat ;
  
• Veiller à ce que les politiques et procédures internes soient respectées, conformément aux politiques de BIL, aux principes ESG/RSE et aux réglementations européennes applicables (DORA, EBA, etc.).
  
• Être en charge des activités de Sourcing : identification des fournisseurs, processus d'appel d'offres et négociation des contrats ;
  
• Analyser les coûts et évaluer les différentes options (y compris les questions de disponibilité, de qualité et de livraison) afin de prendre les décisions d'achat pertinentes ;
  
• Assurer le suivi de l'intégralité du processus d'achat (émission des bons de commande et des contrats)
  
• Réaliser des rapports réguliers : activités d'achat, analyses des dépenses et performances des fournisseurs, analyse du marché

Votre profil :

• Minimum Bachelor ou Expérience équivalente
  
• Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais
  
• Une expérience de 3 ans minimum dans le domaine des achats, incluant la négociation et le suivi des contrats
  
• Connaissance du marché local et international ains que des providers de services relatifs à la fonction (Consultance, IT Services, Data)
  
• Bonne présentation et bonnes capacités relationnelles
  
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
  
• Proactivité et prise d'initiatives
  
• Esprit d'équipe
  
• Confidentialité et discrétion
  

BIL offers a broad range of challenging projects and a huge choice of career paths .We will assist you in finding the one that best meets your skills and expectations. Your personal development is our priority and we greatly encourage you to dive into different business areas for the broadest possible experience.
BIL is firmly of the opinion that diversity & inclusion contribute towards increasing the collective performance of the Bank. We are committed to creating a culture of inclusion that encourages individual development with equal opportunities for all.

NB: The selected candidate will be asked to provide an extract from the criminal record (no.3) as evidence of integrity and justified with regard to the specific needs of the position to be filled. Other documents will be collected, to the extent legally permitted, to perform background checks.