Assistante juridique - Allemand courant
Veröffentlicht am 11/10/2024
AXIS Group
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Vous êtes proactif, vous avez le sens du détail et vous êtes passionné par le soutien juridique ? Notre client recherche un(e) assistant(e) juridique allemand(e) qualifié(e) pour rejoindre son équipe pour un contrat de 6 mois. En tant que bras droit de l'équipe juridique, vous excellerez dans la gestion des plannings, la coordination des réunions, et veillerez à ce que les dossiers des clients soient traités avec précision. Si vous avez une expérience en gestion administrative internationale, que vous parlez couramment l'allemand et l'anglais et que vous maîtrisez MS Office, ce poste est fait pour vous. Profitez d'un salaire compétitif, d'opportunités de développement de carrière et d'un environnement de travail hybride qui favorise la collaboration et l'innovation. Rejoignez-nous dans un lieu de travail dynamique et inclusif où vos compétences et votre expertise brilleront ! Postulez maintenant et faites partie d'une équipe de professionnels diversifiée.
Description
- Vous serez chargé(e) de gérer les calendriers, d'organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires, d'organiser des réunions internes et externes, de veiller à la bonne organisation des lieux et de préparer la documentation nécessaire. Si nécessaire, vous serez également chargé(e) de rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Vous participerez aux tâches administratives liées aux comptes clients, en supervisant le cycle de vie complet des dossiers clients, de l'initiation à la clôture, tout au long de la chaîne de valeur.
- La gestion des communications internes et externes, telles que les courriels et les appels téléphoniques relatifs aux portefeuilles des clients, constituera une autre partie essentielle de votre rôle. Vous conserverez les dossiers sous forme électronique et sur papier, en veillant à ce que les documents soient correctement classés conformément aux protocoles en vigueur.
- Vous devrez veiller à ce que les portefeuilles qui vous sont confiés soient conformes aux réglementations et aux normes de la société. Vous devrez également communiquer régulièrement avec des départements tels que KYC et la gestion des risques.
- La mise à jour régulière de notre base de données CRM est cruciale pour ce poste.
- Le suivi des aspects financiers des dossiers clients tout au long de leur cycle de vie et l'assurance que les paramètres et les données du système de facturation sont exacts et alignés sur les instructions du client sont essentiels. Vous suivrez les limites budgétaires de manière cohérente afin de respecter les délais.
- L'archivage correct des documents dans le logiciel désigné et le respect des réglementations, y compris les dépôts auprès des autorités publiques, feront partie de vos tâches quotidiennes.
Profile
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de bureau, en gestion administrative internationale ou équivalent.
- Des compétences en matière de gestion du temps, un don pour le multitâche et la capacité à hiérarchiser les tâches sont essentiels pour ce poste.
- Idéalement, vous possédez une expérience préalable en tant qu'assistant dans un environnement international, en particulier dans le secteur du conseil ou de la finance.
- La maîtrise de l'allemand à l'écrit et à l'oral, dans sa langue maternelle, et de l'anglais est indispensable, une bonne compréhension du français étant un atout.
- Un haut niveau de maîtrise de MS Office est requis.
- Votre état d'esprit est orienté vers le service, avec un grand souci du détail et de fortes capacités à résoudre les problèmes.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant au sein d'une équipe.
- Vous avez démontré votre capacité à traiter discrètement des informations sensibles et confidentielles.
Offre
- Notre client vous propose un contrat de 6 mois
- Un salaire et des avantages compétitifs pour le poste
- des possibilités de développement professionnel et d'avancement au sein de l'organisation
- Une culture de travail collaborative et innovante qui encourage l'esprit d'entreprise
- Des options de travail hybride, permettant la flexibilité de travailler à la fois au bureau et à distance.
- Rôle engageant et dynamique au sein d'une entreprise bien établie
- Un lieu de travail diversifié et inclusif où la créativité et les perspectives uniques sont valorisées
- Interaction avec un groupe diversifié d'experts et de professionnels
