Assistant personnel juridique

Description

• Vous serez responsable de superviser l'emploi du temps, la correspondance par e-mail et l'agenda d'un associé du cabinet.
• Vos tâches comprendront la gestion des réservations de voyage, des hébergements et la planification des réunions.
• Vous serez chargé(e) de coordonner et de planifier différents événements et engagements, y compris la gestion des inscriptions.
• En tant que personne de contact principale pour les clients et les départements internes, vous veillerez à une communication fluide.
• La mise à jour et la maintenance de la base de données client font également partie de vos fonctions.
• Des tâches générales de secrétariat et administratives telles que la réponse aux e-mails et aux appels téléphoniques relèveront de votre compétence.
• Vous participerez aux initiatives de gestion de projet selon les besoins.
• Le respect de la confidentialité des informations relatives aux clients et au cabinet est essentiel.
• La rédaction de divers documents allant de la correspondance aux documents juridiques et aux présentations fera partie de vos responsabilités.
• La soumission des documents nécessaires aux Registres du Commerce et des Sociétés du Luxembourg sera également une tâche que vous serez chargé(e) de gérer.

Profile

• Vous devez avoir 5 à 8 ans d'expérience dans des rôles tels que Assistant Administratif, Assistant Exécutif ou Assistant Personnel. Vous devriez avoir une expérience professionnelle antérieure dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou un environnement similaire.
• Vous avez besoin de compétences exceptionnelles en communication en français et en anglais, avec des connaissances en allemand étant un plus.
• Un diplôme de secrétariat ou une qualification équivalente est requis.
• La maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est essentielle.
• La fiabilité, la discrétion, les compétences organisationnelles et la capacité à maintenir la confidentialité sont cruciales.
• Vous devez avoir d'excellentes capacités de résolution rapide de problèmes et être flexible dans votre approche.
• Le travail d'équipe est important, mais vous devez également avoir la capacité de travailler de manière autonome.
• Des compétences efficaces en gestion du temps et en priorisation sont nécessaires.
• De excellentes compétences en gestion du temps sont requis pour fournir un travail de haute qualité dans des délais stricts.

Offre

• Votre rôle implique de travailler en continu avec notre client
• Vous participerez à des sessions de formation interne et aurez accès à des opportunités d'avancement professionnel
• Vous aurez l'opportunité de travailler dans un bureau idéalement situé avec un excellent accès aux transports en commun
• Vous serez employé par une entreprise renommée qui a connu une croissance significative au cours des neuf dernières années
• Vous aurez la possibilité de travailler à distance en fonction de vos besoins
• Vous collaborerez avec des équipes de différents pays, assurant un environnement de travail dynamique et diversifié