Responsable Administratif & Financier (H/F/D) - C.I.S

Description du Poste :

En tant que Responsable Administratif & Financier, vous occuperez une position stratégique au sein de notre organisation, jouant un rôle clé dans la gestion globale des aspects administratifs, financiers et comptables. Vous serez responsable de garantir la stabilité financière de l'entreprise tout en assurant le respect des procédures administratives.

Principales responsabilités :

Général

Management de l'équipe comptabilité finance et l'équipe administrative

Mise en place du contrôle de gestion et des indicateurs respectifs

Assurer le relais avec la holding pour les données financières

Conseiller le directeur général sur la stratégie d' un point de vue financier

Gérer la relation avec les banques

Gérer la trésorerie et mise en place d'un prévisionnel

Collaborer avec les chefs de projet pour le suivi des affaires

Accompagner et former les chefs de projet pour développer la culture du résultat

Mise en place d'un nouveau système ERP (ODOO)

Accompagner l'entreprise dans sa croissance en dehors du Luxembourg

Facturation clients

Supervision et contrôle des factures sur l’interface comptable 

Comptabilisation des paiements  

Fournisseurs

Contôle des paiements de factures

Banques

Comptabilisation des extraits bancaires  

Comptabilisation de la caisse et Visa 

Comptabilisation des prêts / épargne

Gestion du Temps de travail

Contrôle sur logiciel de tous les pointages et correction d’oublis et erreurs des employés

Contrôle/ajout des heures supplémentaires à récupérer et à payer

Traitement des salaires : Préparer / envoyer les éléments salaires pour la fiduciaire

TVA

Déclarations de TVA mensuellement

Vérification et paiement des divers impôts

RH

Préparation des contrats de travail

Suivi des visites STM du personnel

Votre Profil :

Diplôme en finance et en gestion (BAC + 5)

Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Maîtrise du processus budgétaire et des règles de comptabilité générale et analytique

Rigueur et curiosité intellectuelle

Sens des responsabilités

Excellentes capacités de communication

Maitrise d’une des 2 langues usuelles du pays : allemand, français ; la connaissance du luxembourgeois est un plus

Connaissance du secteur d’aide et de soins et du secteur social (SAS), est un atout supplémentaire

Maitrise des outils informatiques et de communication

Sens de l’organisation et du travail en équipe