Team Leader Investment - AXA Wealth Europe - CDI

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, première marque d'assurance mondiale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Wealth Europe est une compagnie d’assurance-vie spécialisée dans la distribution de contrats d’assurance-vie haut de gamme ! Lancée il y a 9 ans avec un esprit entrepreneurial fort, l’entité se développe sur les marchés Wealth français, luxembourgeois, monégasque et belge.

Chez AXA Wealth Europe, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs car ils sont nos meilleurs ambassadeurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières avec de la mobilité interne. 

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certains principes sont intangibles : la culture forte fondée sur la confiance, le respect et sur l’esprit d’équipe.

Vos missions 

Management de l'équipe & développement des collaborateurs

• Manager, animer et développer une équipe d’investment officers dans un esprit de rigueur et de bienveillance avec mise en place des routines d’équipe (daily, weekly, monthly).

• Conduire les entretiens individuels réguliers (1-to-1 mensuels, MYR, EYR) et piloter les évaluations annuelles de performance.

• Identifier les besoins de montée en compétences, organiser les formations (onboarding des nouveaux arrivants, formations réglementaires obligatoires, formation continue).

• Fédérer l'équipe autour d'objectifs communs, créer de la cohésion et entretenir un climat de confiance et d'exigence bienveillante.

• Contribuer aux processus de recrutement.

Pilotage opérationnel & gestion de la capacité

• Planifier et prioriser la charge de travail quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l'équipe en fonction des volumes et des échéances.

• Assurer la couverture opérationnelle sur l'ensemble du périmètre : traitement des nouvelles affaires et versements complémentaires (simples et complexes), rachats, arbitrages (dont FAS), gestion des flux cash, transactions OPCVM, suivi des valeurs nettes d'inventaire (FI/FEX), appels de fonds de fonds de Private Assets, opérations sur titres, réconciliations (actif/passif, fonds euro, Agresso/QRT), clôtures trimestrielles, calcul et paiement des commissions, suivi de la perception des rétrocessions, ouverture de comptes, mise en place des mandats de gestion, suivi et paiement des frais de gestion financière.

• Garantir la permanence opérationnelle et gérer les pics d'activité.

• Contribuer personnellement à la production opérationnelle à hauteur d'environ 30% du temps, notamment sur les contrôles, les validations et le support technique aux équipes Service Clients et Distribution.

Contrôles de premier niveau & validation

• Effectuer les contrôles 4 yeux de première ligne sur les opérations sensibles : validation des transactions de flux cash, validation des transactions OPCVM, passage et suivi des ordres sur FAS.

• Veiller au respect de la piste d'audit et au classement rigoureux de la documentation d'investissement.

• S'assurer de la cohérence entre l'allocation proposée et le profil d'investissement du client, et de la conformité des dossiers complexes (Private Assets, transferts de titres, opérations combinées).    

• Garantir le respect des dérogations et des dates limites dans le traitement des opérations.

Suivi des KPIs & reporting opérationnel

• Définir, suivre et animer les indicateurs de performance opérationnelle de l'équipe (délais de traitement, taux d'erreur, volumes, backlog).

• Produire un reporting régulier à destination du management (Steerco , weekly, monthly).

• Assurer le suivi des fichiers d'investissement quotidiens et garantir la transparence sur la performance de l'équipe.

Gestion des risques opérationnels & incidents

• Identifier, documenter et reporter les incidents opérationnels.

• Construire et assurer le suivi des plans de remédiation associés.

• Être l'interlocuteur de référence des audits internes et externes sur le périmètre opérationnel investissement.

• Contribuer aux contrôles périodiques : contrôles des produits financiers, comptabilité Agresso, pointage des comptes de transit, réconciliation de position KELIA.

Transformation & amélioration continue

• Identifier les gisements d'optimisation des processus et proposer des améliorations concrètes.

• Contribuer activement aux projets IT et de transformation (tests, suivi de projet, formation des utilisateurs).

• Simplifier et standardiser les modes opératoires, réduire les tâches manuelles et améliorer la résilience opérationnelle.

• Collaborer avec les équipes Service Clients, Distribution, Finance, Offre et Compliance dans une logique de service et de qualité.

Votre profil  

• Bac+4/5 en finance, gestion d'actifs, économie, comptabilité ou formation équivalente.

• Minimum 5 ans d'expérience dans les opérations d'investissement, idéalement en assurance-vie luxembourgeoise, société de gestion ou banque privée.

• Expérience confirmée en management d'une équipe opérationnelle.

• Français : courant, indispensable ; anglais : professionnel requis (correspondances, documentation, contacts avec les sociétés de gestion et prestataires internationaux) ; néerlandais : atout.

  
  

Compétences techniques

• Maîtrise des instruments financiers : OPCVM, fonds internes (FI), fonds externes (FEX), fonds euro, fonds d'assurance spécialisé (FAS), fonds de private assets.

• Connaissance approfondie des opérations sur contrats d'assurance-vie : souscription, versements complémentaires, rachats, arbitrages, opérations sur titres.

• Compréhension des flux opérationnels : valeurs nettes d'inventaire, réassurance, réconciliations comptables, calcul des commissions.

• Familiarité avec les outils de gestion d’actifs et passifs, les outils d’informations financières (Workspace, Datascope) et maîtrise avancée d'Excel.

• Sensibilité aux enjeux réglementaires (CAA, KYC, conformité AML/CFT) et aux exigences de contrôle interne.

Compétences managériales & comportementales

• Leadership naturel et sens de l'humain : capacité à fédérer, motiver et faire grandir une équipe.

• Esprit structuré, capacité à simplifier la complexité : aptitude à standardiser, documenter et améliorer les processus.

• Rigueur et fiabilité : culture du résultat, sens du détail dans les contrôles, exigence opérationnelle.

• Dynamisme et proactivité : capacité à prendre des décisions rapides dans un environnement à fort volume.

• Transparence et courage managérial : capacité à rendre compte, à signaler les risques et à maintenir le niveau d’exigence attendu.

• Orientation amélioration continue : curiosité intellectuelle, envie de questionner les pratiques existantes et d'innover dans les méthodes de travail.

Nous vous offrons un environnement de travail enrichissant au sein d’une entreprise à taille humaine qui fait partie d’un groupe international performant.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients et de la société dans son ensemble ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant : 

• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;

• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif ;

• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;

• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.