Office Manager | Secteur Financier | Évolution Corporate

Vous recherchez un poste où vous ne serez pas simplement chargé(e) de l'administratif, mais où vous pourrez évoluer, apprendre de nouvelles compétences et devenir un véritable pilier de l'entreprise ?

Notre client, une structure financière reconnue située à Capellen, recherche son futur Office Manager afin d'accompagner son développement. Vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs au sein d'un environnement à taille humaine où chacun joue un rôle clé dans le succès de la société.

Vous évoluerez dans une entreprise où la stabilité, la bonne ambiance et la proximité avec la direction sont de véritables valeurs. Les collaborateurs bénéficient d'un cadre de travail agréable, d'une charge de travail maîtrisée et de nombreux moments de convivialité organisés tout au long de l'année.

Au-delà de vos missions administratives, cette fonction est pensée pour évoluer progressivement. Vous serez formé(e) afin d'intervenir à terme sur des sujets liés au Corporate, à la Compliance et au fonctionnement d'une société financière luxembourgeoise, vous permettant ainsi d'élargir considérablement vos compétences et vos responsabilités.

Vos responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
• Gérer le courrier, les coursiers, les envois DHL ainsi que les fournitures de bureau.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif de différents dossiers.
• Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, LuxTrust, etc.).
• Apporter progressivement un support aux équipes Corporate et Compliance.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes et à différents projets administratifs.

Votre profil

• Vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Office Coordinator, Administrative Assistant, Executive Assistant...).
• Vous avez impérativement acquis cette expérience au sein d'une société financière, d'une fiduciaire, d'une AIFM, d'un PSF, d'un Corporate Service Provider, d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement de services professionnels.
• Vous résidez idéalement à moins de 30 minutes de Capellen, afin de garantir une présence quotidienne au bureau.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais (minimum C1).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre esprit d'initiative.
• Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir durablement et faire évoluer votre carrière.

Ce que notre client vous offre

• L'opportunité de rejoindre une société financière reconnue, offrant un environnement de travail stable et sécurisé.
• Une entreprise à taille humaine où la direction reste proche de ses collaborateurs et où chaque contribution est valorisée.
• Un poste évolutif, vous permettant de développer progressivement des compétences recherchées dans les domaines du Corporate et de la Compliance.
• Une excellente ambiance de travail, des équipes soudées et de nombreuses activités organisées tout au long de l'année.
• Des bureaux modernes situés à Capellen, avec un parking privé.
• Un CDI à temps plein avec des horaires stables.
• Une rémunération pouvant atteindre 4.200 € brut par mois, complétée par des chèques-repas de 15 €, un bonus discrétionnaire ainsi que plusieurs avantages extra-légaux.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise qui investit réellement dans ses collaborateurs et vous permettre de construire une carrière durable au sein du secteur financier luxembourgeois, cette opportunité est faite pour vous.