Executive Assistant/Paralegal : Cabinet d'Avocats de Prestige

Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.

Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent :

• Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
• Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
• Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
• Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
• Gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les emails et le courrier postal, en leur accordant priorité et confidentialité.
• Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.

Executive Assistant/Paralegal - Le candidat idéal devra :

• Avoir obligatoirement une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
• Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
• Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.

Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre :

• Un salaire jusqu'à 60 000€ par an, en fonction de l'expérience et des compétences, reflétant l'importance du rôle et récompensant les qualifications du candidat retenu.
• Des opportunités de formation continue pour le développement professionnel, permettant l'acquisition de nouvelles compétences et le maintien à jour des dernières tendances et pratiques de l'industrie.
• La prise en charge des frais de transport en commun, offrant une flexibilité supplémentaire et un confort pour les déplacements quotidiens vers le lieu de travail.
• Des tickets repas pour le déjeuner, permettant aux employés de profiter de repas équilibrés et savoureux pendant les heures de travail.
• Une couverture complète d'assurance santé incluse, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
• L'accès à une salle de sport sur place, favorisant un mode de vie sain et actif pour le bien-être général des employés.

Envoyez-nous votre candidature à ou appelez-nous au 20 30 14 67.

Nous avons d'autres offres disponibles, notamment sur notre site web www.austinbright.lu.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.