Executive Assistant - Cabinet d'Avocats International

Mon client est un cabinet d'avocats d'affaires international. Leurs culture repose sur la collaboration mondiale, l'innovation et l'excellence technique. Leurs bureau luxembourgeois, en pleine croissance depuis sa création, offrant un environnement de travail dynamique et entrepreneurial où chaque collaborateur joue un rôle clé dans le développement de leurs présence locale.

Vous allez être sous la supervision des associés, pour faire la gestion administrative et le support opérationnel quotidien des différents départements. Vous garantissez une production documentaire de haute qualité et une gestion rigoureuse des dossiers pour soutenir l'efficacité globale du bureau.

Missions Principales

• L'Assistant(e) assure la gestion administrative globale (agendas, courriers, logistique et formalités RCS)
• Suivi financier des dossiers (ouverture, facturation, procédures AML/KYC).
• En parallèle, il/elle apporte un soutien opérationnel au Business Development en gérant les déplacements
• La mise à jour du CRM et l'organisation d'événements clients

Profil Recherché

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement en cabinet d'avocats.
• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral). La connaissance de l'allemand est un atout considérable.
• Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Soft Skills : * Proactivité, autonomie et grand sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial international.
• Rigueur absolue et respect strict de la confidentialité.

Offre

• Rejoindre un cabinet prestigieux à taille humaine au Luxembourg.
• Un environnement multilingue et stimulant.
• Un rôle varié incluant des tâches de type "paralegal
• un salaire attractive qui peux atteintre 50k