Coordinateur des cabinets médicaux (m/f/d)

Coordinateur des cabinets médicaux (m/f/d) (réf. G26000105)

Date limite de candidature : 28/09/2026

Missions

• Assurer l’organisation et la coordination des activités médicales du Service médical ;
• Veiller au bon fonctionnement des cabinets médicaux ;
• Coordonner les échanges avec les différents partenaires internes ;
• Conseiller le commandement sur les questions relatives à la prévention, à la santé et à la préparation médicale du personnel ;
• Apporter une expertise médicale dans le cadre d’analyses, d’études et de projets spécifiques ;
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus et procédures relevant du domaine médical.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de compétences en encadrement, coordination et développement d’une équipe multidisciplinaire ;
• Savoir planifier et répartir les tâches en fonction des priorités opérationnelles ;
• Maîtriser l’organisation et la logistique du soutien médical ;
• Savoir planifier, organiser et coordonner les activités médicales ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques de gestion.

Compétences comportementales

• Faire preuve, à l'égard des subordonnés, de sollicitude, de justice et d'impartialité ;
• Donner l’exemple par la façon de se comporter et d’accomplir ses devoirs ;
• Fiabilité, discrétion, efficacité, résistance au stress ;
• L’envie de s’investir, de servir et d’aider les gens ;
• Capacité de prise de décision ;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés.

Atouts

• Connaissances des techniques de conduite du changement ;
• Expérience en modélisation et optimisation de processus.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Documents à fournir

Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,

Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),

Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).