Assistant administratif (m/f)

Assistant administratif (m/f) (réf. E00041428) (réf. F00041429) (réf. M00041430)

Date limite de candidature : 03/04/2026

Qui recrute ?

L’Armée luxembourgeoise est une force militaire moderne et professionnelle. Composée d’hommes et de femmes dévoués, elle a pour mission principale de défendre la souveraineté et l’intégrité du Grand-Duché, de contribuer à la sécurité nationale et internationale, et de participer aux opérations de maintien de la paix sous l’égide de l’OTAN, de l’Union européenne et des Nations Unies.

Engagée dans un environnement multinational, l’Armée luxembourgeoise offre un cadre de travail où l’esprit d’équipe et le sens du devoir occupent une place centrale.

Rejoindre l’Armée luxembourgeoise, c’est :

• Servir son pays dans un cadre porteur de valeurs fortes : droiture, engagement et fiabilité ;
• Développer ses compétences à travers une formation continue et personnalisée ;
• Évoluer dans une carrière riche en opportunité et missions variées.

Missions

L’assistant administratif est affecté au Bureau de Compagnie de l’Instruction et ses missions principales sont les suivantes:

• Assister l’adjudant de compagnie dans la gestion et la coordination du personnel ainsi que du courrier;
• Recueillir les besoins du personnel et en assurer le suivi administratif;
• Établir les demandes de ravitaillement au profit des soldats volontaires de l’unité;
• Encoder les demandes de congé ainsi que les périodes d’instruction et d’entraînement dans le système informatisé de gestion du personnel;
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des procédures administratives liées au personnel;
• Capacité à traiter et organiser des informations de manière rigoureuse;
• Bonne maîtrise d’un système de gestion du personnel;
• Aisance avec les outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Fiabilité et sens des responsabilités;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens du service et communication professionnelle;
• Adaptabilité et flexibilité.

Atouts

• Connaissances en SAP.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience



Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).