Gestionnaire Administrative (H/F)
Veröffentlicht am 03/03/2026
Arhis HR Solutions
đŁ Offre dâemploi â Gestionnaire Administrative (H/F)
đ Rattachement hiĂ©rarchique
Responsable dâAgence âą Responsable du PĂŽle Administratif âą C.F.O.
đŻ FinalitĂ© du poste
Vous prenez en charge lâensemble des tĂąches administratives liĂ©es Ă la gestion des intĂ©rimaires, depuis leur intĂ©gration jusquâĂ la fin de leur contrat.
Vous participez également à la préparation des salaires et à la facturation clients, tout en garantissant qualité, conformité réglementaire et respect des délais.
Votre rÎle est essentiel pour assurer un haut niveau de satisfaction auprÚs des clients, intérimaires et équipes internes.
đ§Ÿ Vos missions
1. Gestion administrative du personnel intérimaire
- Accueil physique et tĂ©lĂ©phonique de lâagence.
- Constitution, mise à jour et classement des dossiers intérimaires.
- Saisie, contrÎle et envoi des contrats de mission, suivi des retours signés.
- Gestion des visites médicales et des documents obligatoires selon les échéances.
- Préparation, saisie et transmission des fiches de salaire.
- Ălaboration et envoi des documents de fin de contrat sur demande.
- Réalisation des déclarations obligatoires (CCSS) selon le planning en vigueur.
2. Gestion administrative des dossiers clients & facturation
- Mise à jour des données clients dans le logiciel interne.
- Collecte, vĂ©rification et saisie des relevĂ©s dâheures.
- Saisie, contrÎle et envoi des contrats de mise à disposition, suivi des retours signés.
- Ălaboration, contrĂŽle et envoi des factures et notes de crĂ©dit.
- ContrĂŽle mensuel et transmission des statistiques de facturation.
3. Gestion des dossiers de remboursement
- Suivi des remboursements maladie.
- Constitution des dossiers de remboursementâŻ: formation, chĂŽmage intempĂ©ries, congĂ© paternitĂ©, etc.
4. Coordination interne & reporting
- Respect rigoureux des dĂ©lais dâenregistrement des documents et Ă©chĂ©ances.
- Collaboration avec les équipes commerciales pour la collecte et la vérification des données.
- Communication claire et fiable auprĂšs des interlocuteurs internes et externes.
- Participation Ă la qualitĂ© de service et Ă lâimage professionnelle de lâagence.
- Gestion du courrier, des e-mails et archivage.
- Garantie de lâexactitude des informations transmises aux organismes Ă©tatiques.
- Production de tout reporting demandé par la direction ou les clients.
5. Vie de lâagence
- Contribution active Ă la bonne ambiance et au travail collaboratif.
- Respect des procédures internes et informatiques.
- ReprĂ©sentation professionnelle de la marque Ă lâextĂ©rieur.
- Attitude positive, bienveillante et constructive envers lâĂ©quipe et la hiĂ©rarchie.
6. Rémunération & Avantages
- Salaire fixĂ© en fonction de votre expĂ©rience et de votre niveau dâexpertise.
- Langues obligatoires : allemand (échanges réguliers avec clients/partenaires).
- Package complet :
- đ 13á” mois
- đ§Ÿ Plan de pension
- đœïž ChĂšquesârepas
Vous ĂȘtes une personne rigoureuse, organisĂ©e et dotĂ©e dâun excellent sens du service.
Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) capable de gĂ©rer plusieurs tĂąches simultanĂ©ment, de respecter des dĂ©lais stricts et dâassurer la fiabilitĂ© des donnĂ©es administratives.
Compétences et qualités attendues :
- PremiĂšre expĂ©rience rĂ©ussie dans lâadministration, idĂ©alement en travail temporaire, RH ou gestion de personnel.
- Excellente maßtrise du français et allemand obligatoires.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels administratifs (Pack Office-Keytempo).
- Sens de la confidentialité et de la précision.
- TrĂšs bonnes capacitĂ©s de communication, tant orale quâĂ©crite.
- RĂ©activitĂ©, adaptabilitĂ© et esprit dâĂ©quipe.
