Assistant(e) administratif(ve) – Gestion des commandes et facturation (H/F)

Arhis HR Solutions recherche, pour son client acteur du secteur industriel basé à Belvaux (Luxembourg), un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Gestion des commandes et facturation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim longue durée (entre 4 et 12 mois), avec possibilité d’évolution.

Vos missions

Au sein du service administratif / exploitation, vous aurez pour principales missions :

• Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs.

• Préparer et contrôler les factures (clients et/ou fournisseurs).

• Assurer le suivi des bons de commande, bons de livraison et factures, et garantir la cohérence entre ces documents.

• Vérifier la conformité des données saisies (prix, quantités, références, TVA, etc.) et effectuer les corrections nécessaires.

• Assurer le suivi de la production et l’encodage des rapports d’activité / de suivi.

• Collaborer avec les services commerciaux, achats, production et comptabilité pour résoudre les écarts et litiges.

Votre profil

• Formation de type Bac/Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, logistique ou équivalent.

• Première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de commandes, facturation, suivi administratif) appréciée, idéalement dans un environnement industriel.

• Bon relationnel et esprit d’équipe ; aisance à travailler en interface avec plusieurs services.

• Aisance avec les outils informatiques (Excel, messagerie, outils de gestion).

• La connaissance du logiciel SAP est un atout majeur.

• Niveau d’anglais B1 

Vos atouts

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Fiabilité et capacité à respecter les délais.

• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

• Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Nous vous proposons

• Type de contrat : Intérim longue durée (4 à 12 mois).

• Lieu : Belvaux, Luxembourg.

• Horaires : Journée, temps plein.

• Rémunération :3327 euros