Von KI generierte oder mithilfe von KI optimierte Lebensläufe gehören mittlerweile zum Recruiting-Alltag. Für Recruiter und Personalverantwortliche besteht die Herausforderung nicht mehr allein darin, zu erkennen, ob KI zum Einsatz kam, sondern vielmehr darin, die Bedeutung ihres Einsatzes für die Bewerberauswahl richtig einzuschätzen. Denn je professioneller, allgemeiner oder auffallend ähnlicher Bewerbungen formuliert sind, desto schwieriger wird es, Bewerbungen mit wenig Aufwand von denen qualifizierter Kandidaten zu unterscheiden, die mithilfe von KI ihre Erfahrungen verständlicher und überzeugender darstellen.
In diesem Artikel finden wir heraus, wie Recruiter KI-beeinflusste Bewerbungen beurteilen und fundiertere sowie fairere Auswahlentscheidungen treffen können.
Die Herausforderung, KI-unterstützte Bewerbungen zu erkennen
Für Recruiter gilt zunächst: Der Schreibstil allein ist kein zuverlässiger Beleg für KI-Einsatz. Ein professionell formulierter Lebenslauf oder ein überzeugendes Anschreiben kann vollständig mithilfe von KI erstellt worden sein. Es kann aber genauso gut von einem Kandidaten selbst verfasst und anschließend mithilfe von KI sprachlich überarbeitet worden sein, um Verständlichkeit und Struktur zu verbessern. Dieser Unterschied ist entscheidend.
Grundsätzlich lassen sich KI-beeinflusste Bewerbungen in zwei Kategorien einteilen:
- Allgemein gehaltene Bewerbungen, in die wenig Aufwand geflossen ist;
- Bewerbungen, die vom Kandidaten selbst verfasst und mithilfe von KI überarbeitet wurden.
Die erste Kategorie ist leichter zu erkennen: Ein Anschreiben enthält möglicherweise Platzhalter, wiederholt lediglich Formulierungen aus der Stellenanzeige oder macht allgemeine Aussagen, ohne konkrete Erfahrungen zu nennen.
Die zweite Kategorie ist deutlich schwieriger einzuschätzen. Ein Kandidat kann den Inhalt selbst verfasst und lediglich KI genutzt haben, um Struktur, Formulierungen oder die Formatierung zu verbessern. Das Ergebnis lässt sich kaum von einer Bewerbung unterscheiden, die von einer Person mit ausgeprägten Schreibfähigkeiten verfasst wurde.
Eine besonders gut formulierte Bewerbung ist deshalb nicht automatisch ein Warnsignal. Entscheidend ist vielmehr, ob der Kandidat die darin gemachten Angaben mit konkreten Beispielen und Erfahrungen belegen kann.
Was KI-unterstützte Bewerbungen gemeinsam haben
In KI-verfassten Bewerbungen fehlt es häufig an persönlichen Erfahrungen und individuellen Nuancen. Stattdessen werden Qualifikationen und Erfahrungen mithilfe von Schlagwörtern hervorgehoben, die zur jeweiligen Stellenbeschreibung passen.
KI kann einen Lebenslauf mit einer Stellenanzeige abgleichen und daraus eine Bewerbung erstellen, die den Eindruck vermittelt, der Kandidat verfüge über genau die gesuchten Erfahrungen. Was sie jedoch nicht liefern kann, sind tatsächlich gemachte persönliche Erfahrungen. Konkrete Beispiele und nachvollziehbare Erklärungen dafür, wie ein Kandidat bestimmte Situationen bewältigt hat, sind stärkere Hinweise darauf, dass er sich aktiv mit seiner Bewerbung auseinandergesetzt hat.
Auch Widersprüche können auf den Einsatz von KI hindeuten. Wenn der KI bei der Erstellung der Bewerbung nicht genügend Informationen zur Verfügung gestellt werden, können Unstimmigkeiten zwischen den im Lebenslauf aufgeführten Erfahrungen und den Angaben im Anschreiben entstehen. Werden die Ergebnisse ungeprüft übernommen, können außerdem Platzhalter oder andere Fehler in der fertigen Bewerbung zurückbleiben.
Solche Details können Recruitern dabei helfen, sorgfältig erstellte, KI-unterstützte Bewerbungen von schnell und oberflächlich zusammengestellten Unterlagen zu unterscheiden.
Achten Sie auf den Schreibstil, verlassen Sie sich aber nicht allein darauf
KI-Tools können bestimmte Formatierungs- und Schreibgewohnheiten aufweisen. Dazu gehört beispielsweise die übermäßige Verwendung bestimmter Satzzeichen:
- Lange Gedankenstriche ( — statt eines einfachen Bindestrichs - );
- Übermäßig viele Strichpunkte;
- Eine übermäßige Verwendung von Doppelpunkten in Überschriften und zur Strukturierung von Texten;
- Typografische Anführungszeichen („“ statt "").
Manche dieser Merkmale, etwa die häufige Verwendung langer Gedankenstriche, fallen stärker ins Auge als andere. Allerdings lässt sich aus keinem dieser Hinweise eindeutig ableiten, dass KI verwendet wurde. Recruiter sollten stilistische Auffälligkeiten daher als mögliche Anhaltspunkte betrachten, nicht als Beweise. Im Mittelpunkt sollte weiterhin die Frage stehen, ob der Kandidat seine Angaben nachvollziehbar belegen kann.
Auch die Wortwahl kann aufschlussreich sein. KI-Tools verwenden häufig ausdrucksstarke Verben, um berufliche Aufgaben zu beschreiben. Dadurch können selbst kleinere Tätigkeiten wie bedeutende Erfolge erscheinen. Aussagekräftige Verben sind durchaus sinnvoll, doch nicht jede Aufgabe wurde tatsächlich „maßgeblich vorangetrieben“, „entscheidend geprägt“ oder „erfolgreich umgesetzt“.
Wenn jeder einzelne Stichpunkt außergewöhnlich beeindruckend klingt, lohnt es sich, genauer nach den tatsächlichen Leistungen dahinter zu fragen.
So prüfen Sie, wie glaubwürdig die Angaben in einer Bewerbung sind
Wenn sich ein Kandidat allein anhand seines Lebenslaufs nur schwer einschätzen lässt, kann ein kurzes Erstgespräch sehr aufschlussreich sein.
Gezielte Fragen zu einer angegebenen Kompetenz oder Erfahrung zeigen schnell, ob der Kandidat die dazugehörige Arbeit erklären kann. Wer eine Aufgabe tatsächlich ausgeführt hat, sollte in der Lage sein, den Kontext, die eigenen Entscheidungen und die verwendeten Tools zu beschreiben. Wer seine Erfahrungen übertrieben dargestellt hat, wird hingegen häufig Schwierigkeiten haben, über die Formulierungen in der Bewerbung hinaus konkrete Details zu nennen.
Auch Tests, Arbeitsproben und praktische Übungen helfen dabei, die tatsächlichen Fähigkeiten eines Kandidaten einzuschätzen. Ein paar strukturierte Fragen bereits zu Beginn des Bewerbungsprozesses können zudem dazu beitragen, allgemein gehaltene Bewerbungen frühzeitig auszusortieren.
Eine glaubwürdige Angabe im Lebenslauf sollte sich anhand einer konkreten Situation, der eigenen Handlung und eines nachvollziehbaren Ergebnisses belegen lassen. Wer zusätzlich danach fragt, was der Kandidat aus dieser Erfahrung gelernt hat, erhält weitere wertvolle Einblicke.
Empfehlungen und Referenzen bieten in einem zunehmend unübersichtlichen Arbeitsmarkt, in dem KI eine immer größere Rolle spielt, eine zusätzliche Informationsquelle. Bei einem Kandidaten, der über eine vertrauenswürdige Empfehlung ins Gespräch kommt, gibt es bereits jemanden, der bereit ist, für seine Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen einzustehen. Das ersetzt zwar keine sorgfältige Prüfung, bietet Recruitern aber eine weitere Möglichkeit, Angaben zu überprüfen, die im Lebenslauf überzeugend wirken.
Letztlich geht es nicht darum, herauszufinden, ob KI verwendet wurde, sondern darum, zu beurteilen, ob die Person hinter der Bewerbung tatsächlich über die angegebenen Erfahrungen und Fähigkeiten verfügt. Schauen SIe deshalb hinter die perfekt formulierten Worte: Stellen Sie gezielte Fragen, überprüfen Sie die Angaben und geben Sie Kandidaten die Möglichkeit, zu zeigen, was sie tatsächlich können.
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