In dieser Reihe von Artikeln werden wir verschiedene Berufe in Luxemburg vorstellen.
Der Beruf der Assistenz der Geschäftsführung
Die Assistenz der Geschäftsführung spielt eine strategische und organisatorische Rolle innerhalb luxemburgischer Unternehmen. Als echte Unterstützung für Führungskräfte und die Geschäftsleitung übernimmt sie administrative Aufgaben, koordiniert Aktivitäten und sorgt für die interne sowie externe Kommunikation. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen sowie Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und eine ausgezeichnete Sprachbeherrschung.
Zu den wichtigsten Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung gehören:
- Terminmanagement sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Geschäftsterminen;
- Nachverfolgung administrativer Vorgänge sowie Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen;
- Erstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen oder Berichten;
- Telefonate und E-Mails filtern, Prioritäten der Geschäftsleitung verwalten;
- Organisation interner oder externer Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Ausschüsse);
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen oder Partnern;
- Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Daten.
Eine Assistenz der Geschäftsführung kann in unterschiedlichen Umfeldern tätig sein:
- Sitze von Unternehmen oder multinationalen Konzernen;
- Anwaltskanzleien, Treuhandgesellschaften, Banken, Versicherungen;
- Öffentlichen Verwaltungen oder europäischen Institutionen;
- Start-ups, Agenturen oder Beratungsunternehmen.
Ausbildung und Kompetenzen
Es gibt mehrere Ausbildungsgänge, die zum Beruf der Assistenz der Geschäftsführung führen:
Abbildung mit den Qualifikationen in Frankreich, Deutschland, Luxemburg und Belgien für den Beruf der Assistenz der Geschäftsführung in Luxemburg
Diese Ausbildungen vermitteln die für die Ausübung dieser Tätigkeit erforderlichen Kompetenzen:
- Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (häufig in mehreren Sprachen);
- Absolute Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit;
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office, gemeinsame Kalender, Tools für die Zusammenarbeit);
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick;
- Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt.
Als Assistenz der Geschäftsleitung in Luxemburg tätig sein
Der Beruf der Assistenz der Geschäftsleitung ist in Luxemburg sehr gefragt, insbesondere in den juristischen, finanziellen und institutionellen Bereichen. Die Beherrschung mehrerer Sprachen stellt dabei häufig ein entscheidendes Auswahlkriterium dar.
Die Gehälter variieren je nach Berufserfahrung, Sprachkenntnissen und Branche:
- Berufseinsteiger:innen erzielen ein monatliches Bruttogehalt von etwa 3.000 € bis 3.500 €;
- Mit zunehmender Erfahrung kann das Gehalt auf 4.000 € bis 6.000 € brutto pro Monat steigen;
- In hochrangigen Positionen (z. B. Executive Assistant, trilingual) sind Gehälter bis zu 6.500 € brutto monatlich möglich, teilweise ergänzt durch Boni, ein 13. Monatsgehalt oder weitere Zusatzleistungen.
Wussten Sie schon?
In Luxemburg können Assistent:innen der Geschäftsleitung von vorteilhaften Tarifvereinbarungen profitieren, die zusätzliche Urlaubstage, Zuschläge für Betriebszugehörigkeit oder flexible Arbeitszeitmodelle umfassen.
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