Chargé de projets transversaux (m/f) - Service Logement

Chargé de projets transversaux (m/f) - Service Logement

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Logement un chargé de projets transversaux (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; 
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en gestion et organisation d’entreprise, économie, ingénierie, informatique, management, sciences du travail ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Tâches :

Finances :

• Gérer et faire le suivi du budget 

Groupes de travail externes :

Participer aux groupes de travail aux différents ministères dont notamment le Ministère du Logement et de l’Aménagement du territoire et le Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l’Accueil

Participer aux groupes de travail avec d'autres organismes étatiques ou parapubliques

Participer au groupe de travail Logement

Elaboration de projets quant aux besoins en logements :

• S’informer sur l’évolution de la politique nationale
• Consulter les règlementations en vigueur pour guider le développement de projets
• Participer aux réunions d’échanges d’informations avec des services internes et/ou externes ayant des projets similaires
• Participer aux réunions de sondage avec des partenaires potentiels 1
• Participer aux réunions de présentation de projets sur demande d’associations ou autres organismes dans l'objectif d'obtenir un soutien/collaboration de la VDL
• Participer aux réunions de présentation de projets avec des Ministères pour demander leur soutien financier
• Négocier et mettre en place des conventions avec les organismes externes

Amélioration continue et gestion de projets

• Identifier les possibilités d'amélioration potentielles visant à améliorer la performance du service,
• Assurer et coordonner la mise en œuvre des projets internes au service et des projets transversaux en interaction avec d’autres services de la Ville,
• Continuer d’optimiser les processus internes en tenant compte des interfaces avec d’autres services, 
• Documenter les processus et procédures
• Évaluer les besoins en ressources humaines en fonction de l’évolution de la charge de travail et proposer des adaptations en cas de besoin,
• Mettre en place des modèles de calcul afin de simplifier la détermination du besoin en ressources humaines,
• Étudier des pistes visant la mise en place de nouveaux outils informatiques pour la gestion des locataires, chambres meublées, structures d’hébergement, déguerpissement, … et veiller à leur bonne utilisation
• Assurer le suivi de projets informatiques au sein du service en tant que chef de projet.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Anouck Speltz, chef de service.

Profil :

• Pouvoir définir et décrire les procédures des activités du département ; 
• Disposer d’une bonne capacité à gérer des projets administratifs et financiers ; 
• Savoir endosser des responsabilités financières en matière de budget ; 
• Capacité d’encadrement d’équipe ; 
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
• capacité d’encadrement d’équipe ;
• aisé au niveau des relations interpersonnelles : 
• être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.

Une expérience professionnelle de 3 années au moins dans la gestion de projets constitue un réel atout.