Pour notre client basé non loin du centre du luxembourg, nous recherchons actuellement :
Un(e) secrétaire(M/F/D)
Vous serrez un véritable pilier au sein de l'équipe, vous occuperez un poste riche et varié, alliant secrétariat classique, accompagnement de la direction et support en ressources humaines.
Vos missions principales :
Support à la Direction & Événementiel :
- Gérer les agendas et planifier de manière proactive les réunions de la direction.
- Assurer la rédaction soignée des comptes rendus et mémos.
Support RH de premier niveau
- Être le premier point de contact pour les questions RH courantes.
- Filtrer et réorienter efficacement les appels et requêtes des candidats.
- Assurer un suivi de qualité, avec un niveau de responsabilité supérieur à un secrétariat classique.
Gestion Administrative & Opérationnelle
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes et le suivi rigoureux des dossiers de A à Z.
- Gérer la communication courante (courrier, e-mails, téléphone) avec professionnalisme.
- Apporter un soutien global aux activités quotidiennes de l'organisation.
Votre profil :
- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou techniques) ou équivalent. Les jeunes diplômé(e)s motivé(e)s sont les bienvenu(e)s ; une première expérience sur un poste similaire (assistanat, support administratif) constitue un bel atout.
- Langues : La maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois est impérative. La connaissance de l'allemand, du portugais ou de toute autre langue sera fortement valorisée.
- Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Pack Office). Des notions sur InDesign représentent un véritable plus.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente aisance relationnelle et vos capacités rédactionnelles. Dynamique, polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve d'esprit d'initiative, d'une bonne capacité d'analyse et du sens de la confidentialité (indispensable pour les volets RH et Direction)
