Coordinateur Administratif - Business Aviation Center

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Coordinateur Administratif - Business Aviation Center (BAC). 

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Editer, vérifier, consolider, mettre à jour et réaliser le suivi de l’ensemble des dossiers de facturation en lien avec l’activité du Business Aviation Center
• Réaliser et être garant de l’amélioration continue des services quant à la gestion quotidienne des dossiers de facturation
• Coordonner, planifier et organiser les activités du Salon d'Honneur, ce qui inclut la planification et le suivi de tous les services fournis par les prestataires internes et externes
• Assurer la liaison avec les clients du Salon d'Honneur en cas d'événements spéciaux ou de volumes plus importants
• Veiller à ce que l'infrastructure du Salon d'Honneur soit entretenue et maintenue dans un état opérationnel optimal
• Mettre à jour, développer, réviser et assurer la standardisation des différentes procédures opérationnelles internes et externes et des manuels en coopération avec les parties prenantes
• Assurer le suivi administratif des différents évènements
• Gérer au quotidien le matériel (fournitures…) et ressources externes (partenaires, intérimaires…)

*Vos autres missions

• Dans le cadre d’évènement spéciaux : préparer, suivre et communiquer, en collaboration étroite avec le BAC Manager, les autorités administratives et le Protocole, l’organisation des vols officiels
• En cas de besoin opérationnel, remplacer/assister les agents BAC
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (Bachelor) ou expérience équivalente

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Expérience

5 années dans un domaine opérationnel et dans un rôle de coordination

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
• Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées :

La connaissance de toute autre langue serait un atout.

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Gestion des priorités
• Attention particulière aux détails
• Excellent sens de l'organisation
• Compétences analytiques
• Aisance relationnelle et attitude orientée client
• Travail d'équipe et collaboration

*Autre

Permis de conduire B civil valide

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 
• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.