Assistant de Direction - département Administration / RH
Veröffentlicht am 16/12/2025
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- Transport / Logistik
Nous recrutons un Assistant de Direction - département Administration / RH.
Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au mardi 01/07/2024 – 17h00.
Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci-dessous.
NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled.
ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension.
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Notre offre d'emploi
Vos responsabilités
*Vos missions quotidiennes
Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances
Assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents
Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et les contacts
Suivre la gestion des contrats clients
Organiser et contrôler la gestion des bureaux
Être responsable de l’accueil physique des visiteurs
Être en charge de la préparation des réunions et présentations
Gérer le classement et l’archivage
Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
*Vos autres missions
Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable
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Le profil requis
Etudes / formations
Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente
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Expérience
3 années d’expérience dans une fonction similaire
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Compétences et connaissances requises
*IT
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
Appréciées :
SAP
*Langues
Obligatoires :
Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
Anglais : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
Allemand : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier
Gestion des priorités
Attention particulière aux détails
Excellent sens de l'organisation
Proactivité
Aisance relationnelle
Travail d'équipe et collaboration
*Autre
Permis de conduire B permanent, en cours de validité
