Assistant Polyvalent - Accueil & Office Management

Dans le cadre d’un renforcement de son organisation interne, notre client recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) – Accueil & Office Management pour assurer la gestion quotidienne de l’accueil et des fonctions support.

Positionné(e) à un rôle central, vous intervenez de manière autonome sur des missions administratives, logistiques et de coordination, en lien avec l’ensemble des équipes.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

Votre mission

Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous êtes basé(e) à l’accueil et intervenez de manière autonome sur l’ensemble des sujets liés aux services généraux, à l’administration et à la coordination interne.

Ce poste requiert une personne rigoureuse, fiable, à l’aise avec la polyvalence et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

Vos responsabilités

Accueil & coordination

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et fournisseurs
• Gestion des emails génériques et du courrier (réception, scan, classement, envois)
• Interface entre les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Contribution active au maintien d’une image professionnelle irréprochable

Organisation & logistique

• Organisation des déplacements professionnels et des réservations (restaurants, transports…)
• Participation à l’organisation des événements internes
• Gestion des agendas (salles de réunion, rendez-vous, véhicules)

Services généraux & stocks

• Commande des produits d’entretien et fournitures diverses
• Suivi des stocks et anticipation des besoins
• Coordination avec les prestataires externes

Gestion administrative & support comptable

• Encodage et classement des factures (scan et archivage dans les dossiers internes)
• Gestion des tickets de caisse et rapprochements pour les cartes des partenaires
• Support administratif et comptable de premier niveau

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des véhicules (révisions, pneus, entretiens, échéances)
• Coordination avec les prestataires et suivi administratif associé

Profil recherché

Expérience & compétences

• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste d’assistanat polyvalent, accueil ou office management
• Bonne maîtrise des tâches administratives et logistiques
• Capacité à travailler de manière structurée et autonome
• Sens aigu de l’organisation, de la discrétion et des priorités
• Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un poste d’accueil

Langues

• Français : courant indispensable
• Anglais : niveau professionnel B2 à C1 requis
• Toute autre langue sera considérée comme un atout

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Michaël Mercier dès que possible - 

CONFIDENTIALITE ASSUREE. 

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