Agent Services Généraux (H/F)

Notre client est un acteur reconnu au Luxembourg, présent sur plusieurs sites et disposant d’une organisation structurée nécessitant une coordination quotidienne entre différents services internes.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recrutons un(e) :

Agent Services Généraux (H/F)



LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et dirigeants ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire ou en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en favorisant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.

Vos missions :

Gestion administrative et services internes

• Assurer le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant.
• Effectuer différentes tâches administratives et assurer le suivi documentaire.
• Participer à l'archivage et à l'organisation des documents de l'entreprise.
• Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données internes.

Gestion des ressources et fournitures

• Assurer le suivi des consommables et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
• Gérer les commandes et la réception des livraisons.
• Répondre aux demandes internes et veiller à la bonne distribution du matériel.

Coordination opérationnelle

• Assurer l'interface avec différents départements et prestataires externes.
• Participer à l'organisation et au suivi de diverses activités administratives.
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation des informations.

Gestion de flotte et suivi logistique

• Participer au suivi administratif d'un parc de véhicules.
• Assurer le traitement et le suivi de différents dossiers liés aux véhicules et aux assurances.
• Veiller à la bonne tenue des informations et documents associés.

Support aux activités de l'entreprise

• Contribuer à différents projets ou missions transversales.
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.

Votre profil :

• Formation de niveau Bac à Bac+2.
• Une première expérience réussie dans un environnement administratif, commercial ou de services.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Polyvalence, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
• La maîtrise du français est indispensable ; toute autre langue constitue un atout.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Michaël Mercier dès que possible.

CONFIDENTIALITÉ ASSURÉE

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