Assistant administratif (m/f) (réf. E00032170)
Veröffentlicht am 23/10/2024
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Qui recrute ?
Administration des bâtiments publics
Missions
- En tant qu'assistant administratif au sein du service comptabilité de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative et de tâches organisationnelles administratives.
- Vos principales missions sont :
- Préparation de courrier bordereaux d'envois, lettres;
- Engagements, commandes, saisie et contrôle factures , contrôle révision de prix, retours factures;
- Contrôle d’attestations et de certificats, archivage.
Profil
Compétences techniques
- Savoir appliquer les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint;
- Savoir utiliser les outils informatiques internes (gestionnaire électronique de documents,
- SAP comptabilité e.a.;
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.
Compétences comportementales
- Flexibilité et capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Discrétion.
Atouts
- Connaissances ou exériences professionnelles dans le domaine administratif des travaux de bureau.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.