Stage RH - employé administratif (H/F)

Stagiaire RH employé administatif - H/F

Stage en alternance 12 mois à compter de septembre 2025

Vous devez impérativement disposer d'une convention de stage

couvrant toute la durée de la mission.

L'équipe HRCST (HR Client Service Team) prend en charge l'ensemble des tâches administratives confiées par l'équipe des HR Business Partner et du Human Capital Development afin de garantir la transmission et la fluidité des informations administratives traitées au sein du département Ressources Humaines.

Votre mission s'articulera principalement autour des activités en lien avec le support administratif pour l'équipe HR Business Partner.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Assurer le suivi et la bonne transmission des informations concernant les documents de gestion individuelle (attestations de travail, courriers de mobilité interne, avenants de temps de travail, avenants de changement de fonction, courriers de congé sans solde, courriers de sortie, …), et ce sur base des procédures établies au sein des Ressources Humaines.
• Préparer et suivre les changements de demande de signatures autorisées
• Organiser le suivi hebdomadaire des demandes vers l'ITM (Inspection du Travail et des Mines)
• Apporter un support à la campagne Job Etudiant : recenser les besoins Métiers/Fonctions ainsi que les demandes des étudiants, …
• Préparer les accueils des nouveaux entrants (onboarding), coordonner la transmission d'information aux autres services, garantir tout l'aspect logistique (salle, les services de 'catering', …).
• Etablir les demandes de visite médicale à l'ASTF et en assurer le suivi
• Transmettre au manager du nouvel entrant la fiche d'évaluation de la période d'essai.
• Contribuer à la complétude des dossiers (entre autre, vérification des documents remis par les nouveaux entrants).
• Aider à la préparation, édition et mise en signature des contrats de travail
• Assurer la gestion téléphonique à l'égard des clients internes et externes.

LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Les apports de ce poste ?

• Expérience enrichissante et diversifiée au sein d'une équipe polyvalente et centrale sur l'ensemble des activités HR vous permettant de développer votre savoir-faire sur des sujets concrets et responsabilisants
• Nombreux échanges et interactions réguliers avec l'ensemble du département RH
• Possibilité d'appréhender nombreuses thématiques HR et d'acquérir des connaissances élargies sur la gestion contractuelle HR

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire RH ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine Ressources Humaines sera considérée comme un avantage.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d'équipe
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Capacité d'adaptation
• Etre orienté(e) résultats
• Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité d'analyse

Compétences techniques

• Connaissances générales dans le domaine Ressources Humaines
• Maîtrise de la suite Office

Connaissances linguistiques

Vous parlez couramment le français et l'anglais.