Stage - Ressources Humaines - BIL Academy (H/F)

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

Vos responsabilités :

• Être l'un des interlocuteurs pour le personnel et le business pour toute question concernant la formation.
• Assister les équipes RH sur les différents programmes et initiatives de formation.
• Répondre aux différentes questions des collaborateurs (par téléphone, via mailbox commune, …).
• Edition des attestations et autres documents standards selon les instructions fournies par les équipes HR.
• Assurer le suivi des participations aux formations auprès des collaborateurs.
• Assister l'équipe dans la création et la mise en forme de modules de formation internes à l'aide d'outils (Rise 360, Synthesia).
• Gérer le calendrier de formation et le budget annuel alloué aux différents départements.
• Coordonner la logistique au sein de l'espace formation.
• S'assurer de la mise à jour des systèmes RH (SAP & Cornerstone) en ce qui concerne les données RH/formation.
• Effectuer les saisies et reportings dans les outils Cornerstone, Asset Manager, …
• Aider à la réalisation du rapport INFPC.
• Accompagner le département RH et la banque dans la digitalisation et l'automatisation des processus/taches RH à l'aide de différents outils : Cornerstone, RPA, HR Chatbot etc.
• Contribuer à formaliser et standardiser les processus RH actuels afin d'améliorer l'efficacité et la réactivité du département.
• Accompagner les collaborateurs dans l'usage et les processus de change des outils du département Human Resources.

Vos compétences :

• Vous êtes étudiant(e) en 4ème ou 5ème année d'un cycle de formation orienté Ressources Humaines.
• Autonome, organisé(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes digne de confiance.
• Bonnes capacités de communication orale et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, l'allemand ou le luxembourgeois est un atout.

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.

NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. D'autres documents seront demandés dans le cadre d'un background check.