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Vous avez le sens du détail et de la polyvalence et vous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant(e) d'entreprise !
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous travaillerez sur des tâches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l'assistance à la mise en place de structures de capital-investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience, que vous excellez dans la gestion efficace des tâches et que vous vous épanouissez dans un environnement multiculturel en constante évolution, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l'anglais est indispensable, celle du français est un atout.
Ne manquez pas la chance de vous développer personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur !
Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues.
Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique.
Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes.
Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail.
Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe.
La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout.
Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste.
La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous travaillerez sur des tâches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l'assistance à la mise en place de structures de capital-investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience, que vous excellez dans la gestion efficace des tâches et que vous vous épanouissez dans un environnement multiculturel en constante évolution, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l'anglais est indispensable, celle du français est un atout.
Ne manquez pas la chance de vous développer personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur !
Description
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous serez chargé(e) de diverses tâches telles que :- Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
- Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
- Coordonner et préparer la documentation KYC.
- Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
- Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
- Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
- Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
- Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.
Profile
Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage.Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues.
Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique.
Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes.
Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail.
Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe.
La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout.
Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste.
La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.
Offre
Notre client propose un poste permanent.
