Pour notre client basé à Dudelange, nous recherchons actuellement un coordonnateur des expéditions.
Relevant du superviseur des expéditions, le coordonnateur des expéditions est responsable de gérer la documentation d'expédition qui traite de l'Europe et des exportations.
Il travaille en étroite collaboration avec les travailleurs de l'entrepôt ainsi qu'avec le service à la clientèle.
Il interagit également avec les clients internes en traitant leurs demandes et en répondant à certains de leurs besoins spécifiques mais n'a jamais de contact direct avec les clients.
De plus, le Coordinateur Expédition qui occupe un poste clé dans la Supply Chain, a pour objectif de transférer et de mettre à disposition les bons volumes au bon moment et au bon endroit selon les règles de distribution.
Il effectue également des transferts de RM entre les sites de fabrication.Il est propriétaire de ce dossier et utilisateur clé de l'ERP pour la distribution.
Le coordonnateur des expéditions et du DRP effectue diverses tâches administratives.
Responsabilités:
• Contacte les transporteurs qui ont été choisis en fonction des contraintes de la commande ;
• Traite les commandes et s'assure de la qualité du service à la clientèle ainsi que des délais;
• Prépare les documents de livraisons;
• Assure la confirmation des commandes dans le système dès que le chargement est effectué;
• Assure le suivi du transport des marchandises et résout les problèmes en temps opportun ;
• Stocke et archive les fichiers ;
• Gère les tâches liées aux territoires Export (hors CE) ;
• Rassemble et transmet toutes les informations nécessaires au Responsable Expédition permettant le suivi des performances définies ;
• Met en place une communication interne positive et proactive ;
• Signale toute situation de travail présentant un danger grave et immédiat pour la sécurité ou la santé des salariés ;
• Respecte et prend connaissance des consignes de sécurité ;
• Prête attention à la protection de l'environnement en donnant suite aux suggestions proposées par des organismes comme (liste non exhaustive) Ocean Clean Sweep;
• Exécute tous les autres projets et tâches supplémentaires assignés par la direction.
• Baccalauréat en logistique, transport maritime international ou domaine similaire ;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience antérieure dans un domaine similaire, une expérience en Export est fortement recommandée ;
• Maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais, l'allemand est un atout ;
• Bonnes compétences en communication (à la fois orale et écrite);
• Digne de confiance et fiable ;
• Rigoureux et soucieux du détail;
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Pack Office ;
• Connaissance des procédures d'expédition ISO ;
• Bonnes capacités d'analyse ;
• Bien organisé.
