Personnel d'accueil (H/F/X)

Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous !
Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an.
Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en Europe. Grand mais pas trop... service et proximité sont nos crédos.
Notre passion ? Les ressources humaines, le recrutement... Échanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer.
La musique de notre quotidien ? Le Rock'n roll. On ne s'arrête jamais (ou presque !) et nous assumons notre identité forte et décalée plus connue sous « La Tribu qui avance du bon pas ».

Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors convaincu(e) ? Et si vous partagiez l'aventure ?

POSTE

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et le personnel ;
- Enregistrer les visiteurs et préparer les badges d'accès ;
- Répondre aux demandes des visiteurs et collaborateurs ;
- Informer le personnel des visites les concernant ;
- Contrôler les identités en cas de perte de badge et informer le service sécurité.

Support administratif et téléphonique

- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages ;
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, suivi de tableaux de bord, etc.) ;
- Organiser les réservations de taxi et informer les utilisateurs ;
- Gérer le planning et les clés du parc véhicules ;
- Effectuer le suivi des livraisons.

PROFIL

Formation en administration/secrétariat ou équivalent souhaitée ;
Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'accueil, idéalement dans un environnement international ;
Excellente présentation et sens du service ;
Courtoisie, flexibilité et esprit d'équipe ;
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint souhaité) ;
Maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.