Sie nehmen demnächst an einer Jobmesse teil und fragen sich, wie Sie sich am besten darauf vorbereiten können? Aus unserer Erfahrung als Veranstalter zahlreicher Events haben wir schon viele beeindruckende Stände, Werbegeschenke und kreative Ideen gesehen, die darauf abzielen, die richtigen Talente anzuziehen. Daher möchten wir Ihnen die besten Tipps mitgeben, wie Sie als Aussteller bei der nächsten Messe einen bleibenden Eindruck hinterlassen können.
Vor der Messe
Ziele festlegen: Bevor Sie an der Messe teilnehmen, analysieren Sie intern die zu besetzenden Stellen und die gesuchten Profile. Mit einer klaren Vorstellung davon, welche Kandidaten Sie treffen möchten, können Sie Ihre Zeit auf der Messe optimal nutzen.
Kommunikation: Machen Sie im Vorfeld durch ansprechende Grafiken auf Ihre Teilnahme aufmerksam, indem Sie potenzielle Bewerber einladen Ihren Stand zu besuchen. Wenn Sie Ihre offenen Stellen angeben, können Sie die Besucher auch motivieren, sich näher über Ihr Unternehmen zu informieren. Nutzen Sie hierfür Ihre Karriereseite, soziale Medien, Mitarbeiter als Botschafter, Ihre E-Mail-Signatur oder Hinweisschilder in Ihren Büros, wenn dort viel Besucherverkehr herrscht.
Ein besonders kreatives Beispiel: Eine Recruiterin hat das Titelbild ihrer Unternehmensseite mit einem Event-Visual personalisiert – eine gute Idee zum Nachahmen? 😉
Die richtigen Botschafter auswählen: Wählen Sie Mitarbeitende, die sich mit Ihrem Unternehmen auskennen und souverän über verschiedene Abteilungen sprechen können. Für Stellen im Support eignen sich beispielsweise HR-Vertreter, während bei technischen Berufen auch ein Abteilungsleiter oder Experte am Stand sinnvoll ist.
Den Stand gestalten: Der Stand sollte professionell und ansprechend sein. Planen Sie genügend Zeit und Budget für Materialien wie Roll-Up-Banner, Flyer, Werbegeschenke und andere Ausstattung ein. Diese sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild und hinterlassen bei den Besuchern einen bleibenden Eindruck. Stellen Sie sich vor, jemand behält Ihre Kugelschreiber jahrelang – vielleicht denkt diese Person bei ihrer zukünftigen Jobsuche an Sie!
Weitere Tipps: Heben Sie Ihre Stärken hervor: Ihr Unternehmen verkauft Produkte? Stellen Sie sie aus! Sie besitzen eine "Great Place to Work"-Auszeichnung? Präsentieren Sie sie! Ein Video mit den Highlights Ihres Unternehmens, gezeigt auf einem Bildschirm, kann ebenfalls einen großen Eindruck machen.
Und nicht vergessen: Ihre offenen Stellen sollten klar sichtbar sein, damit die Gespräche mit den Besuchern schneller zum Wesentlichen kommen.
Suchen Sie nach einer Idee oder benötigen Sie etwas Hilfe, um Ihren Stand zu gestalten und zu personalisieren? Kontaktieren Sie das Moovijob.com-Team!
Während der Messe
Die richtige Haltung einnehmen: Zeigen Sie sich freundlich, offen und kommunikativ. Bleiben Sie möglichst stehen und vermeiden Sie Ablenkungen wie Ihr Smartphone. Falls zu wenige Besucher Ihren Stand ansteuern, gehen Sie aktiv auf sie zu – entweder vor Ihrem Stand oder sogar in Gemeinschaftsbereichen wie der Lounge.
Bewertungen direkt vornehmen: Nach jedem Gespräch sollten Sie sich kurze Notizen zum Kandidaten machen. Dies erleichtert die spätere Auswahl und verhindert, dass wichtige Details verloren gehen.
Teamarbeit organisieren: Da an einem Messestand oft hunderte Besucher vorbeikommen, ist es wichtig, ausreichend Personal einzuplanen. Organisieren Sie Pausen so, dass immer jemand am Stand verfügbar ist, insbesondere in der Mittagszeit, wenn viele Bewerber Zeit für Gespräche haben.
Zeit effizient nutzen: Sie haben nur begrenzt Zeit, um möglichst viele passende Kandidaten zu treffen. Bereiten Sie sich darauf vor, Gespräche mit weniger geeigneten Profilen höflich, aber zügig zu beenden. Erklären Sie sachlich, warum die Person nicht zu Ihren aktuellen Anforderungen passt, und geben Sie hilfreiche Tipps, wohin sie sich wenden könnte.
Nach der Messe
Dankschreiben: Zeigen Sie Wertschätzung, indem Sie sich bei den Bewerbern bedanken. Dies kann ein allgemeiner Beitrag in den sozialen Medien Ihres Unternehmens sein oder eine personalisierte E-Mail, in der Sie die Kandidaten ermutigen, Ihnen auf den sozialen Medien zu folgen. Weisen Sie auch auf Ihre Karriereseite und die Vorteile einer Mitarbeit in Ihrem Unternehmen hin. Beispiel: "Vielen Dank, dass Sie uns auf der Unicareers-Messe besucht haben – einige von Ihnen sind von sehr weit angereist, um uns kennenzulernen. Das wissen wir sehr zu schätzen!"
Schnelle Rückmeldung: Nach der Messe erwarten die Bewerber vor allem eines: eine schnelle Rückmeldung. Da der richtige Kandidat nicht lange wartet und oft auch andere Stände besucht hat, steht Ihr Unternehmen im Wettbewerb mit anderen Arbeitgebern. Sortieren Sie die Lebensläufe am besten noch am Abend der Messe oder am nächsten Morgen und geben Sie spätestens innerhalb einer Woche Rückmeldung – sei es eine Einladung zum Gespräch oder eine Absage.
Personalisiertes Feedback: Bemühen Sie sich, Ihre Antworten zu personalisieren. Auch wenn das zeitaufwendig ist, hinterlassen Sie so einen positiven Eindruck, denn die Bewerber, die Sie heute ablehnen, könnten in Zukunft diejenigen sein, die Sie suchen.