Consultant Project Management Officer (H/F)

Nous, c’est UFO² Consulting 🛸 Cabinet de Conseil en IT et Organisation.

Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. 

Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus d’ici et d’ailleurs pour nous accompagner dans notre aventure.

Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux nouveaux besoins de nos clients, nous cherchons à étoffer nos équipes en intégrant un Consultant Project Management Officer (H/F) en CDI.

En tant que Project Management Officer, vous participez à l’amélioration de la gestion des projets informatiques de notre client et intégrez le Service IT Administration & Support. En tant que support de plusieurs chefs de projet, vous avez une vision 360 degrés des périmètres d'activité d'un PMO (gestion de projets, plannings, budgets, risques, qualité des livrables etc.)

Votre mission :

• Collaborer avec les chefs de projet pour planifier les sprints et assurer le suivi de leur progression

• Participer aux revues périodiques des projets ainsi qu’aux rétrospectives pour identifier les points d'amélioration

• Actualiser régulièrement les données des projets dans l'outil MS Project afin de garantir une information à jour et précise

• Surveiller les projets pour détecter d’éventuels risques tels que le dépassement du budget, les retards dans le calendrier ou les problèmes de disponibilité de ressources, et alerter les chefs de projet en conséquence

• Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes des projets

• Coordonner et harmoniser les reportings afin de fournir des informations cohérentes et pertinentes

• Concevoir et préparer les supports de présentation relatifs aux projets pour les comités périodiques, facilitant ainsi la communication des avancées et des enjeux

• Organiser des réunions avec les chefs de projet et les différents acteurs (développeurs, testeurs, etc.) pour examiner les User Stories, en particulier lors de points bloquants

• Effectuer un suivi quotidien des projets et mettre à jour l’ensemble des informations dans MS Project pour assurer un suivi rigoureux et précis.

Compétences et Outils Requis :

• Capacité à communiquer efficacement avec divers acteurs (chefs de projet, développeurs, parties prenantes) et à faire preuve d'écoute active

• Gestion du temps et des priorités pour jongler avec plusieurs projets simultanés

• Familiarité avec les outils de gestion de projet comme Project Online et MS Project, ainsi que des connaissances sur l'approche Agile (Scrum, Kanban)

• Capacité à analyser les données de projets et à réagir promptement face aux problèmes identifiés.

Votre profil :

• Diplômé(e) d'un BAC +5 

• Méthodologie de travail structurée et rigoureuse

• Capacité d’écoute et fortes compétences interpersonnelles

• Expérience requise de 3 à 5 en tant que PMO dans le secteur financier

• Expérience dans la gestion de projet agile

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.