Leiter(in) der Administration (M/W)

Leiter(in) der Administration der neuen Residenz GALLERY, unser Alters-und Pflegeheim (CIPA) in Strassen (Luxemburg) - Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) – Vollzeit(40 Std) Schichtarbeit 

Geplante Eröffnung der neuen Residenz Gallery Mitte 2024.

Engagement, Anteilnahme, Einfühlungsvermögen, Menschlichkeit und Begeisterungsfähigkeit gepaart mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein sind der Kern den wir bei jedem einzelnen unserer Mitarbeiter suchen. 

Aufgabengebiet

Als Leiter(in) der Administration sind Sie verantwortlich für die professionelle Servicebereitstellung, die Geschäftsführung und sind Teil des lokalen Management Teams. 

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören unter anderen:

• die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Residenz in Übereinstimmung mit den Verfahren von Orpea und den Anweisungen des Managements
• die komplette Verantwortung über die Aufnahmepolitik, das Aufnahmeverfahren, die Verwaltung und die Fakturierung der Bewohner
• die Garantie der guten Lebensqualität und der Autonomie unserer Bewohnern in einem sicheren Umfeld
• Entwicklung eines Netzwerkplans für eine multifunktionale Verwendung.
• Ihr Beitrag zur Personalpolitik in der Residenz bei (Planung und Überprüfung der Einsatzpläne, Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern, Überwachung von Akten,…)
• Sie sind Ansprechpartner und wichtiger Gesprächspartner innerhalb der Organisation, sowohl für interne Ansprechpartner (Mitarbeiter, Teamleiterkollegen, Geschäftsführung, Arzt etc.) als auch für externe Ansprechpartner (Bewohner, Familien, Besucher, etc.)
• Beratung für alle Informationen zu Sozialrecht, Rechten und Pflichten
• Umsetzung der Vision und Werte von Récital innerhalb der Residenz

Erwünschtes Profil

• Sie haben einen Hochschul- oder Bachelorabschluss als Sozialarbeiter, Arbeitspsychologe oder sind Gemeindekrankenschwester
• Sie sind ergebnisorientiert, von unternehmerischer Natur und ein Networking-Profi im Gesundheitswesen, insbesondere im stationären Pflegebereich
• Sie beherrschen die gängigsten IT-Tools (Office Suite)
• Sie wissen, wie man Führung zeigt und sind in der Lage zu führen
• Sie sind analytisch und sehr anpassungsfähig
• Sie zeigen Professionalität und wissen, wie man als Vorbild agiert

Sprachen

Sie sprechen zwei der drei gängigen Landessprachen fließend, wobei Luxemburgisch notwendig ist.

Alle anderen Sprachen sind von Vorteil.