Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

VN1788

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
• Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
• Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
• Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
• Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
• Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
• Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
• Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
• Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
• Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e):

Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]

VN1788

Tes missions

• Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administratives
• Tu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solides
• Tu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu’à la mise en œuvre
• Tu garantis un flux d’information fluide au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements
• Tu es l’interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externes
• Tu contribues à l’organisation d’événements, de réunions et d’activités d’équipe
• Tu analyses et interprètes les données pertinentes pour l’entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles claires
• Tu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantes
• Tu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définies

Ton profil

• Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire
• Tu disposes d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
• Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression
• Tu fais preuve d’un sens aigu du service client et d’un haut niveau d’exigence en matière de qualité
• Tu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétion
• Tu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d’assurance
• Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un engagement prononcé
• Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés