Chargé.e Administratif.ive
Veröffentlicht am 17/09/2024
L.E.A.SE. S.A.
Le chargé administratif intervient en tant que support aux équipes commerciales et opérationnelles.
Fonction :
· Vous coordonnez l'approvisionnement auprès des fournisseurs, garantissant la disponibilité des matériaux dans les délais impartis.
· Vous centralisez toutes les données liées aux chantiers, de leur début à leur fin, et assurez la documentation du suivi du projet.
· Vous sollicitez et comparer les offres auprès des fournisseurs.
· Vous gérez les commandes d’achats et assurez le suivi des livraisons avec les différents chantiers.
· Vous préparez les dossiers de chantiers et rassemblez les documents encadrant la relation entre la société et les sous-traitants, afin de sécuriser les ressources nécessaires à la bonne exécution des travaux, selon les conditions établies.
· Vous supervisez les stocks de matériel dans les bureaux.
· Vous veillez au respect des procédures internes, des règles du département d'exécution et des délais.
· Vous générez les factures clients ainsi que les relances de paiements.
Profil :
· Vous êtes formé(e) à la gestion administrative et doté(e) d'un grand sens de l'organisation.
· Vous maîtrisez la suite Office et d’autres outils de gestion informatique.
· Vous connaissez le secteur de la construction
· Vous êtes méthodique, collaboratif et communiquez efficacement.
Informations complémentaires :
· Entrée en fonction : Dès que possible.
· Contrat : CDI.
· Lieu de travail : Canton de Redange, Luxembourg.
