Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Assistant(e) de Direction (m/f)

Die Immo Weiss-Gruppe ist weit mehr als nur eine klassische Immobilienagentur. Neben unseren Standorten in Marnach, Diekirch und seit diesem Jahr auch in Sankt Vith (Belgien) sind wir als Bauträger für größere Bauprojekte aktiv. Wir bieten unseren Kunden zudem innovative Lösungen im Bereich der Innenarchitektur und verfügen über eine eigene Marketingabteilung.

Unser Ziel? Wir möchten unseren Kunden in allen Bereichen rund ums Wohnen den bestmöglichen Service bieten.

Zur Verstärkung unseres 13-köpfigen Teams suchen wir einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) unbefristet – Teil- oder Vollzeit (75-100%) – Marnach (LU)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Du unterstützt das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Qualitätsmanagement: Du kümmerst dich um die Optimierung interner Abläufe und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden.
• Anzeigenmanagement: Du überprüfst unsere Anzeigen auf verschiedenen Portalen hinsichtlich Qualität und Aktualität.
• Personal- und Finanzmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung in Aufgaben des Personal- und Finanzmanagements und trägst zur strategischen Weiterentwicklung bei.

Dein Profil:

• Du hast Berufserfahrung im Bereich Direktionssekretariat, Administration oder ähnlich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst Eigeninitiative mit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität für Immobilien und Marketing

Wir bieten dir:

• Ein eingeschworenes und dynamisches Team mit einem tollen Teamgeist, wo regelmäßig gemeinsame Aktivitäten unternommen werden.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und die Möglichkeit deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge mit einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Benefits inkl. Firmenwagen, Tankkarte und 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit dich kontinuierlich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?

Dann bewirb dich jetzt via Moovijob.com.

Wir freuen uns auf dich!

Le groupe Immo Weiss est bien plus qu'une simple agence immobilière traditionnelle. En plus de nos sites à Marnach, Diekirch et, depuis cette année, à Saint Vith (Belgique), nous sommes également promoteurs pour des projets immobiliers de grande envergure. Nous offrons à nos clients des solutions innovantes en matière d'architecture d'intérieur et disposons de notre propre département marketing.

Notre objectif ? Offrir à nos clients le meilleur service possible dans tous les domaines liés à l’habitat.

Pour renforcer notre équipe de 13 personnes, nous recherchons un(e)

Assistant(e) de Direction (m/f)

CDI – Temps partiel ou temps plein (75-100%) – Marnach (LU)

Tes missions :

• Assistance à la direction : Tu seras le bras droit de la direction et tu assureras l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.
• Tâches administratives et de secrétariat : Tu soutiendras les activités quotidiennes dans le domaine de l'administration et du secrétariat et veilleras à leur bon déroulement.
• Gestion de la qualité : Tu t’occuperas de l'optimisation des processus internes et veilleras à ce que nos standards de qualité soient toujours respectés.
• Gestion des annonces : Tu vérifieras nos annonces sur différents portails afin d’assurer leur qualité et leur actualité.
• Ressources Humaines & Finance : Tu assisteras la direction dans les missions liées à la gestion du personnel et des finances, tout en contribuant au développement stratégique.

Ton profil :

• Tu as une expérience professionnelle dans les domaines du secrétariat de direction, de l’administration ou similaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l'allemand (à l'oral et à l'écrit)
• Tu as le sens de l'organisation, tu aimes le contact avec les gens et tu fais preuve d'initiative.
• Très bonne maîtrise de la suite MS-Office
• Affinité pour l'immobilier et le marketing

Nous t’offrons :

• Une équipe soudée et dynamique avec un excellent esprit d’équipe, où des activités communes sont régulièrement organisées.
• Une hiérarchie plate avec des chemins décisionnels courts et la possibilité d'apporter tes propres idées et propositions d'amélioration.
• Des horaires de travail flexibles
• Des avantages attrayants, y compris une voiture de société, une carte carburant et 30 jours de congé.
• La possibilité de te former et de te développer en permanence.

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Nous nous réjouissons de t'accueillir !