Gestionnaire service administratif et ressources humaines (m/f) (réf. E00033479)
Veröffentlicht am 24/01/2025

GovJobs
Qui recrute ?
Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS)
Missions
- Gestion des tâches administratives liées au service administratif et aux ressources humaines du CePAS :
- Gestion administrative de la formation continue : échange avec les formateurs et les participants, préparation des engagements, établissement des contrats pour les formateurs, gestion des inscriptions aux formations, réservation de salle et organisation du catering;
- Participation à la gestion des ressources humaines : Gestion du système Interflex, gestion des demandes des collaborateurs concernant leur carrière, déclaration des heures de télétravail des collaborateurs frontaliers;
- Gestion de la réception : accueil physique et téléphonique, gestion des emails, calendriers et statistiques.
- Le travail s’effectuera sous la direction du responsable et ceci sur les deux sites principaux (site Clausen et le site Aldringen).
Profil
Compétences techniques
- Expérience requise en matière de RH;
- Bonne maîtrise des langues: luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Bonne maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Bonnes compétences rédactionnelles en français;
- Bonnes capacités de communication;
- Sens de l’accueil;
- Flexibilité;
- Travail structuré, précis et rigoureux;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.
Compétences comportementales
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.