Personnel d'accueil

Veröffentlicht am 11/01/2026

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Arbeitszeit
Vertragsart
Sprachen
FR , EN , DE , LB

Personnel d'accueil


Finalité 


Assurer la qualité et l’efficacité de l’accueil du personnel et des visiteurs et répondre à leurs demandes. 


Activités et tâches principales 


Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs : 


  • Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ; 
  • Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ; 
  • Informer le personnel sur les visites qui les concernent ; 
  • PrĂ©parer les badges des visiteurs ; 
  • ContrĂ´ler l’identitĂ© en cas de perte de carte d’accès et informer le service sĂ©curitĂ©. 


Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat : 


  • RĂ©aliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ; 
  • RĂ©servation de taxi et information des utilisateurs ; 
  • Assurer l’accueil tĂ©lĂ©phonique et transmettre les messages ; 
  • GĂ©rer le planning et clĂ©s du parc des vĂ©hicules. 
  • Effectuer le suivi des livraisons 


Compétences requises 


  • Certificat d’aptitude professionnel (Administration/SecrĂ©tariat ou Ă©quivalent souhaitĂ©). 
  • Excellente prĂ©sentation, courtoisie, goĂ»t du contact, flexibilitĂ© et esprit d’équipe. 
  • ExpĂ©rience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaitĂ©. 
  • Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaitĂ©) 
  • Langues : parfaite maĂ®trise du luxembourgeois, français, allemand et anglais. 


Offre :


  • Une coopĂ©ration Ă  long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en Ĺ“uvre l’excellence, l’éthique, la flexibilitĂ© et l’expertise pour offrir un service Premium Ă  ses clients
  • Une ambiance de travail agrĂ©able et stimulante
  • Un contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e
  • Des horaires flexibles
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