Datenschutzbeauftragte/r (m/w)

Datenschutzbeauftragte/r (m/w)

Die FHL möchte ihr Team verstärken durch die Einstellung eines/einer:

Datenschutzbeauftragte/r (m/w) unbefristet in Vollzeit (DSB zu 80 % und Jurist/in zu 20 %)

Die Fédération des Hôpitaux Luxembourgeois (FHL) ist der Verband, der die luxemburgischen Krankenhauseinrichtungen vereint. Sein Ziel ist die Vertretung ihrer beruflichen Interessen und die Förderung des Krankenhauswesens in all seinen Formen, um insbesondere zum Wohl des Patienten beizutragen. In einem multidisziplinären Umfeld engagieren sich die Mitarbeiter der FHL in enger Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Verbandes, um die Projekte eines sich ständig weiterentwickelnden Bereich umzusetzen.

Ihre Rolle:

Die Stelle vereint zwei Aufgabenbereiche:

• 80 %: Datenschutzbeauftragte/r (DSB – für die FHL auf Fachspezifische Arbeitsgruppe)
• 20 %: Jurist/in – zur Unterstützung der Rechtsabteilung der FHL

Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten im Generalsekretariat der FHL und stehen in direktem Kontakt mit den Entscheidungsgremien der FHL sowie den operativen Akteuren der Krankenhäuser. Sie unterstützen die internen Teams und die Krankenhauseinrichtungen in Fragen des Schutzes personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO).

Ihre Fachspezifische Aufgaben:

• Leitung und Koordination der Fachspezifische Arbeitsgruppe mit dem Ziel eines gemeinsamen sektorspezifischen Ansatzes im Bereich Datenschutz.
• Organisation der Sitzungen und Erstellung der Tagesordnungen der Arbeitsgruppe.
• Verfassen der Sitzungsprotokolle der Arbeitsgruppe.
• Zusammenstellung der Diskussionen mit dem Ziel, Stellungnahmen, Leitlinien oder schriftliche Positionen der Arbeitsgruppe zu erstellen und diese an die Mitglieder des Verwaltungsrates der FHL – bestehend aus den verschiedenen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung – zu übermitteln.
• Festlegung der jährlichen Prioritäten der Arbeitsgruppe und deren Nachverfolgung.
• Erstellung des jährlichen Tätigkeitsberichts.
• Vertretung der Fachspezifische Arbeitsgruppe zum Datenschutz gegenüber Drittinstitutionen wie CNPD, CNS, LIH usw.
• Teilnahme an anderen Fachspezifischen Arbeitsgruppen zur Beratung in Datenschutzfragen.

Ihre Aufgaben innerhalb des Verbandes:

• Information und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters sowie der Mitarbeitenden, die Daten verarbeiten, über ihre Pflichten gemäß dieser Verordnung und anderer unions- oder mitgliedstaatlicher Datenschutzvorschriften.
• Überwachung der Einhaltung der DSGVO, anderer unions- oder mitgliedstaatlicher Datenschutzvorschriften sowie der internen Datenschutzregeln des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters, einschließlich der Aufgabenverteilung, Sensibilisierung und Schulung des mit der Verarbeitung betrauten Personals sowie der damit verbundenen Audits.
• Beratung auf Anfrage hinsichtlich der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Überprüfung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO.
• Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und fungieren als deren Ansprechpartner/in.
• Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Genehmigungsanträge bei der CNPD sowie Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und der dazugehörigen Dokumentation.
• Durchführung oder Begleitung von Compliance-Audits.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen in Abstimmung mit den zuständigen Diensten.
• Erstellung eines jährlichen Tätigkeitsberichts.
• Beratung und Unterstützung der Entscheidungsgremien der FHL in legislativen und juristischen Fragen (Streitigkeiten, Rechts- und Gesetzesentwicklungen usw.) sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen.
• Prüfung juristischer Akten und Dokumente (Vereinbarungen, Verträge, Standardklauseln usw.) und Formulierung geeigneter Vorschläge.

Ihre Aufgaben als Jurist/in (20 % der Arbeitszeit):

Gemeinsam mit der Rechtsabteilung der FHL arbeiten Sie an folgenden Aufgaben:

• Leitung und Koordination der Arbeitsgruppen der FHL.
• Entwicklung, Präsentation und Umsetzung vertraglicher Prozesse zur Zusammenarbeit und Projektsteuerung.
• Erstellung und Ausarbeitung von Vertragsentwürfen.
• Beratung und Unterstützung der Entscheidungsgremien der FHL.
• Durchführung von Verhandlungsprozessen mit Sozialpartnern, Sozialversicherungsträgern oder anderen Institutionen des Gesundheitsbereich.
• Schnittstellenkommunikation zwischen den Mitgliedern der FHL sowie zwischen der FHL und Dritten.
• Beratung und Unterstützung der Entscheidungsgremien und Mitglieder der FHL bei der Umsetzung von Vereinbarungen, auch im Rahmen von Streitfällen.
• Erstellung von zusammenfassenden Tätigkeitsberichten für die hierarchischen und entscheidungstragenden Gremien.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften; eine zusätzliche Ausbildung im luxemburgischen Recht ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des luxemburgischen Gesetzes vom 1. August 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Leitlinien und Empfehlungen des EDPB (Europäischer Datenschutzausschuss) und der CNPD.
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Datenschutzbeauftragte/r (D), Datenschutzjurist/in oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägtes Analyse- und Synthesevermögen.
• Fähigkeit, Arbeitsgruppen zu leiten und zu koordinieren, Beteiligte zu vernetzen und Diskussionen zu moderieren.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und pragmatische Herangehensweise.
• Effektive Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Kontexte.
• Sehr gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch sind ein großer Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Wir bieten:

• Vielfältige und interessante Tätigkeit, selbstständig und im Team.
• Fortlaufende Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Über dem gesetzlichen Standard liegende Urlaubstage.
• Attraktive Vergütung (Tarifvertrag der FHL).
• Angenehme Büroräumlichkeiten und Parkmöglichkeiten.
• Eintrittsdatum: so bald wie möglich bzw. nach Vereinbarung.

Bewerbungen sind über Moovijob.com einzureichen.