Assistant de direction (H/F)

Situé à proximité de Luxembourg-ville, un cabinet de conseil en propriété industrielle, comptant environ 35 employés, recherche dans le cadre de son développement un Assistant de direction (H/F). Depuis 1966, ce cabinet fournit une gamme de services spécifiques aux entreprises locales et internationales pour garantir et renforcer leur positionnement sur leur marché.

Votre mission :

Assurer un soutien stratégique et opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des projets, la communication interne et externe, ainsi que le développement de la visibilité et de l’image de l’entreprise, en veillant à l’efficacité, la confidentialité et la fluidité des opérations.

Vos fonctions :

Vous coordonnez les activités quotidiennes de la direction :

• Assister les membres de la direction dans la gestion quotidienne de leurs agendas et la planification de leurs réunions.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions (rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion administrative de la direction : rédaction de courriers, comptes-rendus, suivi des dossiers.
• Suivre et organiser les déplacements à l’étranger, les participations à des conférences, séminaires, ..

Vous êtes responsable de la communication interne et externe :

• Veiller à la bonne circulation de l'information en facilitant la communication.
• Gérer l’accueil clientèle et les appels téléphoniques.
• Gérer les réseaux sociaux, principalement LinkedIn : publication de contenu, animation des pages et suivi des interactions.
• Développer des stratégies marketing pour promouvoir l’image de l'entreprise et ses services, en coordination avec les équipes concernées.
• Vous êtes responsable du suivi des projets en collaboration avec les autres départements.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau (gestion des stocks).

Votre profil :

• Vous avez un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, et une capacité à travailler avec différents interlocuteurs à tous les niveaux de la hiérarchie.
• Vous êtes rigoureux, proactif, avec un tempérament affirmé et une volonté de participer activement au succès de l’équipe de direction.

Formation et compétences :

• Formation de type Bac +3 en secrétariat, gestion, marketing ou tout domaine similaire.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et multi-tâches.
• Connaissance des outils marketing et des réseaux sociaux (LinkedIn, X, etc.).
• Bonne maîtrise des langues françaises et anglaises à l’oral et à l’écrit, idéalement aussi de l’allemand. Le luxembourgeois constitue un atout.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un cadre de travail agréable au sein d’une société renommée dans son domaine.
• Travailler au cœur de l’action et avoir un impact direct sur le développement de l’entreprise.
• Une équipe passionnée et bienveillante qui favorise l’entraide et l’esprit d’équipe.
• Des missions variées et stimulantes, offrant une belle opportunité d'évolution professionnelle.
• Un package salarial et les différents avantages sont à négocier lors de l’entretien, en fonction de vos compétences et de votre expérience.

Si vous êtes une personne dynamique, proactive, et dotée d’un fort tempérament, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) via Moovijob.com.