INNOCLEAN - DEPUTY SITE MANAGER WORKSPACES - CDI 40H

Veröffentlicht am 24/03/2025

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Bildungsniveau

Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, services d'accueil, etc.)

 

Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés.

 

Dans le cadre du dĂ©veloppement de nos activitĂ©s, nous recherchons actuellement un Deputy Site Manager Workspaces H/F en CDI 40H00.

 

Vos missions :

 

Le Deputy Site Manager Workspaces assiste le Site Manager dans la gestion opérationnelle des espaces de travail de la BEI. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des services de gestion de site (transformation d’espaces, montage de cloisons amovibles, déménagements, aménagements, gestion des œuvres d’art), la coordination des équipes, ainsi que le respect des standards de qualité et de sécurité. Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience de travail pour les employés et contribue à l'efficacité opérationnelle de l’organisation.


Responsabilités principales :


Gestion des opérations quotidiennes

  • Assister le Site Manager dans la gestion du site et le remplacer en cas d’absence.
  • Superviser l’ensemble des projets tout en assurant une qualitĂ© d’exĂ©cution Ă  la hauteur de nos standards et la tenue des dĂ©lais.
  • GĂ©rer les demandes et ĂŞtre le point de contact RH entre notre Ă©quipe sur site et le siège.
  • Rassembler toutes les donnĂ©es pour Ă©tablir le rapport mensuel d’activitĂ©s.
  • GĂ©rer les pĂ´les QHSE et Ĺ“uvres d’arts.
  • ĂŠtre backup du Data Manager.

Soutien au Site Manager :

  • Appuyer le Site Manager dans le suivi des projets d'amĂ©nagement des espaces de travail.
  • Participer Ă  la planification stratĂ©gique de la gestion de site et proposer des amĂ©liorations pour l’optimisation des espaces.
  • Assister dans la gestion des budgets et le contrĂ´le des coĂ»ts.

Gestion de l’équipe :

  • Encadrer les Ă©quipes opĂ©rationnelles sur le site, garantir une communication fluide et superviser les tâches quotidiennes.
  • Former et motiver les Ă©quipes, en assurant un environnement de travail sain et collaboratif.

Qualité et amélioration continue :

  • S'assurer de la satisfaction des utilisateurs et recueillir les feedbacks pour identifier les opportunitĂ©s d'amĂ©lioration.
  • Participer activement aux initiatives d’amĂ©lioration continue et d'innovation dans les services.

 

Votre profil

  • Vous ĂŞtes de formation BAC+3, diplĂ´me en gestion de site, logistique, administration des services gĂ©nĂ©raux ou domaine similaire.
  • Vous avez une expĂ©rience de 5 ans minimum en gestion de site, facility management ou services aux entreprises, idĂ©alement dans un environnement de bureaux ou institutionnel,
  • Vous avez de l’expĂ©rience dans le management d’équipe (20 personnes minimum)
  • Vous avez de bonnes connaissances des normes de santĂ© et de sĂ©curitĂ© au travail.
  • Vous avez de l’expĂ©rience dans la gestion de budgets et de contrats.

  • Vous ĂŞtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacitĂ© Ă  rĂ©soudre des problĂ©matiques
  • Vous ĂŞtes proactif et autonome et savez respecter les dĂ©lais et la confidentialitĂ©
  • Vous aimez travailler en Ă©quipe et coordonner le travail de chacun
  • Vous maĂ®trisez le français et votre anglais est courant (B2 minimum) Ă  l’oral et Ă  l’écrit. Tout autre langue est un atout.
  • Vous avez une très bonne maĂ®trise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Vous avez une bonne prĂ©sentation personnelle (dresscode et attitude) et une aisance relationnelle    

En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.

 

Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement. En tant que membre d'un groupe mondial, notre aspirons à devenir la référence des services au Luxembourg.


Chez Compass Group Luxembourg, nous sommes fiers de créer un environnement où chaque collaborateur contribue à façonner un avenir durable en apportant des solutions innovantes.


Cliquez ici pour en savoir plus et faites partie de cette aventure !

 



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