Junior Office Manager
Veröffentlicht am 18/12/2024
Caposenn S.A.
- Senningerberg
- Empfang / Verwaltung / Sekretariat
- Immobilien
- Zwischen 37k und 42.5k € / Jahr
Wir suchen einen engagierten Junior Office Manager zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Management Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen
- Büroorganisation und -verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
- Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
- Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten im Private Office
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management
- Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung
- Organisationstalent und eigenständige, koordinierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, koopertiver Arbeitsstil mit seriösem und diskreten Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
